Како користити провјеру ваљаности података да би Екцел подаци били чисти

Једна корисна команда у вези са овим послом одржавања чистих података у Екцел-у је команда Валидација података. Користите ову команду да опишете које информације се могу унети у ћелију. Команда вам такође омогућава да доставите поруке које дају информације за унос података и поруке о грешци које покушавају да помогну некоме да исправи грешке у уносу података.

Да бисте користили проверу ваљаности података, следите ове кораке:

1Изаберите опсег радног листа у који ће ићи подаци који треба да се провере.

То можете учинити превлачењем миша или коришћењем навигационих тастера.


Како користити провјеру ваљаности података да би Екцел подаци били чисти

2 Изаберите команду Валидација података на картици Подаци да бисте рекли Екцел-у да желите да подесите проверу ваљаности података за изабрани опсег.

Екцел приказује дијалог Валидација података.

3На картици Подешавања дијалога Валидација података, користите оквире за текст Критеријуми валидације да бисте описали шта су валидни подаци.

Користите изборе из оквира за падајућу листу Дозволи, на пример, да наведете које врсте информација могу да иду у опсег: цели бројеви, децимални бројеви, вредности са листе, важећи датуми, важећа времена, текст одређене дужине и ускоро.

Користите изборе са падајуће листе Подаци да бисте даље дефинисали критеријуме валидације. Падајућа листа „Подаци“ пружа неколико поређења која се могу направити као део провере ваљаности: између, не између, једнако, није једнако, веће од и тако даље.

Прецизирајте критеријуме валидације, ако је потребно, користећи било који од других доступних поља падајуће листе. Напомена: Друге опције критеријума валидације зависе од тога шта унесете у падајућу листу Дозволи и Подаци. Ако назначите да желите да дозволите само целе бројеве између одређеног опсега минималних и максималних вредности, Екцел обезбеђује оквире за текст Минимум и Максимум у које можете да унесете или дефинишете опсег.

Међутим, ако изаберете друге уносе у падајућој листи Дозволи или Подаци, видећете друге оквире за текст који се појављују на картици Подешавања. Другим речима, Екцел прилагођава картицу Подешавања у зависности од врсте критеријума валидације које дефинишете.

4 Фино подесите валидацију.

Након што опишете критеријуме валидације, изаберите или опозовите избор (обришите) поље за потврду Занемари празне ћелије да бисте назначили да ли су празне ћелије дозвољене.


Како користити провјеру ваљаности података да би Екцел подаци били чисти

5Размислите о проширењу обима валидације података.

Означите поље за потврду Примени ове промене на све друге ћелије са истим подешавањима да бисте назначили да ли критеријуме валидације треба проширити на друге сличне ћелије.

Кликните на дугме Обриши све и Екцел брише (уклања) критеријуме валидације.


Како користити провјеру ваљаности података да би Екцел подаци били чисти

6 Наведите улазну поруку са картице Инпут Мессаге у оквиру за дијалог Дата Валидатион.

Картица Инпут Мессаге вам омогућава да кажете Екцел-у да прикаже малу поруку када се изабере ћелија са одређеним валидацијом података. Да бисте креирали улазну поруку, унесите наслов поруке у оквир за текст Наслов и текст поруке у оквир за унос поруке. Уверите се да је потврђен избор у пољу за потврду Прикажи улазну поруку када је ћелија изабрана.


Како користити провјеру ваљаности података да би Екцел подаци били чисти

7 Наведите поруку о грешци са картице Еррор Алерт у дијалогу Валидација података.

Такође можете доставити поруку о грешци коју Екцел приказује када неко покуша да унесе неважеће податке.

Да бисте креирали поруку о грешци, прво проверите да ли је потврђен избор у пољу за потврду Прикажи упозорење о грешци након уношења неважећих података. Затим користите падајућу листу Стил да бисте изабрали шта Екцел треба да уради када наиђе на неважеће податке: Зауставите унос података о кориснику без погрешног уноса података или једноставно прикажите информативну поруку након што су подаци унети.


Како користити провјеру ваљаности података да би Екцел подаци били чисти

8 Баш као што правите улазну поруку, унесите наслов поруке о грешци у поље за текст Наслов. Затим унесите цео текст поруке о грешци у оквир за текст Порука о грешци.

Занимају вас опције у падајућој листи Стил? Стил упозорења о грешци одређује која командна дугмад приказује порука о грешци када неко покуша да унесе лоше податке. Ако је стил грешке Стоп, оквир са поруком о грешци приказује командна дугмад Понови и Откажи.

Ако је стил грешке Упозорење, оквир са поруком о грешци приказује командна дугмад Да, Не и Откажи. Ако је стил грешке Информативни, оквир са поруком о грешци приказује командна дугмад ОК и Откажи.


Обришите цртеже оловком и маркером на својим ПоверПоинт слајдовима

Обришите цртеже оловком и маркером на својим ПоверПоинт слајдовима

Ако сте користили оловку или маркер за цртање на ПоверПоинт слајдовима током презентације, можете да сачувате цртеже за следећу презентацију или да их избришете тако да ћете следећи пут када их покажете почети са чистим ПоверПоинт слајдовима. Пратите ова упутства да бисте избрисали цртеже оловком и маркером: Брисање линија један на […]

Садржај библиотеке стилова у СхареПоинт 2010

Садржај библиотеке стилова у СхареПоинт 2010

Библиотека стилова садржи ЦСС датотеке, датотеке Ектенсибле Стилесхеет Лангуаге (КССЛ) и слике које користе унапред дефинисане главне странице, изгледе страница и контроле у ​​СхареПоинт 2010. Да бисте лоцирали ЦСС датотеке у библиотеци стилова на локацији за објављивање: Изаберите Радње сајта→Прикажи Сав садржај сајта. Појављује се садржај сајта. Библиотека Стил налази се у […]

Форматирајте бројеве у хиљадама и милионима у Екцел извештајима

Форматирајте бројеве у хиљадама и милионима у Екцел извештајима

Немојте претрпати своју публику огромним бројевима. У Мицрософт Екцел-у можете побољшати читљивост својих контролних табли и извештаја тако што ћете форматирати своје бројеве тако да се појављују у хиљадама или милионима.

Како делити и пратити СхареПоинт локације

Како делити и пратити СхареПоинт локације

Научите како да користите СхареПоинт алатке за друштвено умрежавање које омогућавају појединцима и групама да комуницирају, сарађују, деле и повезују се.

Како претворити датуме у јулијанске формате у Екцелу

Како претворити датуме у јулијанске формате у Екцелу

Јулијански датуми се често користе у производним окружењима као временска ознака и брза референца за број серије. Ова врста кодирања датума омогућава продавцима, потрошачима и услужним агентима да идентификују када је производ направљен, а тиме и старост производа. Јулијански датуми се такође користе у програмирању, војсци и астрономији. Различит […]

Како да направите приступну веб апликацију

Како да направите приступну веб апликацију

Можете да креирате веб апликацију у програму Аццесс 2016. Дакле, шта је уопште веб апликација? Па, веб значи да је онлајн, а апликација је само скраћеница за „апликацију“. Прилагођена веб апликација је апликација базе података на мрежи којој се приступа из облака помоћу претраживача. Ви правите и одржавате веб апликацију у верзији за десктоп […]

Трака за брзо покретање у СхареПоинт 2010

Трака за брзо покретање у СхареПоинт 2010

Већина страница у систему СхареПоинт 2010 приказује листу веза за навигацију на траци за брзо покретање дуж леве стране странице. Трака за брзо покретање приказује везе ка садржају истакнутог сајта као што су листе, библиотеке, сајтови и странице за објављивање. Трака за брзо покретање укључује две веома важне везе: Линк за сав садржај сајта: […]

Шта значе поруке о грешци решавача у Екцел-у?

Шта значе поруке о грешци решавача у Екцел-у?

За једноставне проблеме, Солвер у Екцел-у обично брзо проналази оптималне вредности променљиве Решавача за функцију циља. Али, у неким случајевима, Солвер има проблема да пронађе вредности променљиве Солвера које оптимизују функцију циља. У овим случајевима, Солвер обично приказује поруку или поруку о грешци која описује или расправља о проблему који […]

Како уклонити израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле

Како уклонити израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле

Можете лако да уклоните израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле. Да бисте уклонили израчунато поље, кликните на ћелију у изведеној табели. Затим кликните на команду Поља, ставке и скупови на картици Анализа и изаберите Израчунато поље из подменија који се појави. Када Екцел прикаже дијалог Уметање израчунатог поља, изаберите […]

Како означити у СхареПоинт-у

Како означити у СхареПоинт-у

Ознаке су кључне речи које додељујете садржају. Означавање страница за дељење са другима је обележавање на друштвеним мрежама, веома је популарно на вебу и лако је у СхареПоинт-у. Ако сте икада користили сајт као што је Делициоус, већ знате како функционише обележавање на друштвеним мрежама. Како све више људи додељује исте ознаке, ознаке постају начин на који […]