Након што одаберете главни тип документа у Мицрософт Оффице-у, затим бирате листу података. Листа података мора бити у структурираном формату, као што је Ворд документ који садржи табелу, Екцел радну свеску или базу података као што је листа контаката у Оутлоок-у.
Ако планирате да користите постојећу Ворд или Екцел датотеку, важно је да је унапред подесите. Можда ћете морати да отворите ту датотеку засебно да бисте је припремили.
Ако је реч о Ворд табели, имајте на уму следеће:
-
Уверите се да нема ништа изнад табеле у датотеци документа.
-
Први ред табеле мора да садржи називе поља (ознаке колона).
-
Сви остали редови морају да садрже записе података.
Ворд табела погодна за употребу као листа података за обједињавање поште.
Ако је у питању Екцел радни лист, имајте на уму ове тачке:
-
Ред 1 мора да садржи називе поља (ознаке колона).
-
Сви суседни редови испод реда 1 садрже записе података.
Екцел радни лист погодан за употребу као листа података за обједињавање поште.
Када је датотека извора података спремна, следите ове кораке да бисте је повезали са главним документом у програму Ворд:
Када је главни документ отворен, на картици Поштанске поруке кликните на Изабери примаоце.
Кликните на Користи постојећу листу.
Изаберите да користите постојећу листу.
Идите до локације која садржи вашу датотеку са подацима и изаберите је.
Кликните Отвори.
Изаберите датотеку са подацима и кликните на Отвори.
Честитамо, ваша датотека са подацима је сада приложена. Ипак, нећете приметити ништа другачије, јер морате да уметнете поља за спајање.