Када користите коментаре ћелије, можете да правите белешке о садржају ћелије радног листа. Можете документовати одакле долазе информације, колико сте сигурни у њихову тачност, да ли ће можда требати ревизију и када. Све ове информације могу бити важне у изградњи основне линије за прогнозу.
Ако неколико људи уноси податке и формуле у радну свеску, коментари ћелије су заиста корисни. Не морате да их видите осим ако то не желите, али када желите да их видите, могу вам пружити одличну резервну копију.
Да бисте унели коментар ћелије, следите ове кораке:
Изаберите ћелију у којој желите да оставите коментар.
Или кликните десним тастером миша на ћелију и изаберите Уметни коментар или изаберите Нови коментар из групе Коментари на картици Преглед на траци.
Унесите у поље за коментаре све што ће вам помоћи да објасните шта се налази у тој ћелији и кликните на другу ћелију на радном листу да бисте затворили коментар. Сада ће ћелија имати мали троугао у свом горњем десном углу, што значи да је тамо коментар.
Да бисте прочитали коментар, можете само да поставите показивач миша преко ћелије у којој је коментар и коментар ће се појавити да бисте га прочитали.
Можете се бавити коментарима на различите начине. Почните тако што ћете отићи на картицу Преглед. У групи Коментари имате неколико доступних радњи:
- Кликните на Нови коментар (ако активна ћелија нема коментар) или Уреди коментар (ако активна ћелија има коментар).
- Избриши: Кликните на икону Избриши да бисте избрисали коментар из активне ћелије.
- Претходни и следећи: Одаберите један од ових да бисте приказали претходни или следећи коментар.
- Прикажи/сакриј коментар: Користите овај прекидач да бисте приказали или сакрили коментар у активној ћелији.
- Прикажи све коментаре: Ако можете да видите текст свих коментара на радном листу, кликните на ово да бисте приказали само индикаторе коментара (индикатор коментара је троугао у горњем десном углу ћелије). Ако видите само индикаторе, кликните да бисте приказали саме коментаре.