Можда вам не пада на памет да прегледате свој Ворд 2016 документ када вам је визија добра и када знате да користите миш или тастатуру. Нису сви тако благословени. Да бисте били сигурни да ненамерно не направите замку за некога ко можда нема ваше исте способности, можете покренути проверу приступачности. Као и код прегледа докумената, ова активност се одвија касно у распореду писања и објављивања.
Да бисте проверили да ли у документу постоје проблеми са приступачношћу, придржавајте се ових упутстава:
Сачувајте свој документ.
Озбиљно, овај корак би требао бити први корак за било коју процедуру.
Кликните на картицу Датотека.
Појављује се екран са информацијама.
Кликните на дугме Провери проблеме и изаберите Провери доступност.
Окно за проверу приступачности, приказано овде, појављује се на десној страни прозора документа. Наводи све делове документа на које треба обратити пажњу у погледу приступачности.
Окно за проверу приступачности.
Кликните да бисте изабрали појединачну ставку.
Ворд истиче ставку у вашем документу и приказује разлоге зашто је потребно адресирати.
Померите ставку Додатне информације у окну Провера приступачности да бисте прегледали исправку.
У случају проблема са сликом изабраног на слици, ставци недостаје алтернативни текст. Решење је додавање текстуалног описа слици.
Наставите да прегледате документ; поновите кораке 4 и 5.
Затворите окно за проверу приступачности када завршите.
Кликните на дугме Кс (Затвори).
Неке од ставки означених за проблеме приступачности су релевантне само за документе које планирате да објавите електронским путем, као што су е-књига, пост на блогу или веб страница. На пример, приказани алтернативни предлог текста није релевантан за штампани документ.