Када треба да извршите брзу анализу својих података у програму Екцел 2016, размислите о коришћењу функције Брза анализа. Ево неколико тачака које треба имати на уму у вези са брзом анализом:
-
Када изаберете опсег ћелија, мала икона се појављује у доњем десном углу изабране области. Ово је икона Брза анализа и кликом на њу отвара се панел који садржи пречице до неколико типова уобичајених активности које се односе на анализу података.
-
Кликните на од пет наслова да бисте видели пречице доступне у тој категорији. Затим пређите курсором преко једне од икона у тој категорији да бисте видели резултат приказан на радном листу:
-
Форматирање: Ове пречице указују на опције условног форматирања. На пример, можете да подесите опсег тако да се вредности испод или изнад одређеног износа појављују у другој боји или са посебном иконом поред.
Отворите панел Брза анализа тако што ћете кликнути на његову икону. Затим изаберите наслов категорије и кликните на икону за команду.
-
Графикони: Ове пречице генеришу уобичајене типове графикона на основу изабраних података.
Брза анализа нуди пречице за креирање неколико уобичајених типова графикона.
-
Укупно: Ове пречице додају наведени прорачун у суседне ћелије на радном листу. На пример, Сум додаје укупан ред или колону.
Обратите пажњу да овде постоје одвојене иконе за редове и колоне.
Приметите и да у овој категорији има више икона него што се може приказати одједном, тако да постоје стрелице удесно и лево на које можете да кликнете да бисте се померали кроз њих.
Можете да користите Брзу анализу да додате редове или колоне резимеа.
-
Табеле: Можете да конвертујете опсег у табелу ради лакше анализе. Такође можете да генеришете неколико различитих типова изведених табела преко пречица овде. Изведене табеле је посебан приказ података који се сумира додавањем разних врста прорачуна за њега.
Иконе заокретне табеле нису добро диференциране, али можете да покажете на једну од икона изведене табеле да бисте видели узорак како ће сумирати податке у изабраном опсегу. Ако изаберете један од приказа изведене табеле, он се отвара у сопственом посебном листу.
Можете да конвертујете опсег у табелу или примените једну од неколико спецификација заокретне табеле.
-
Спарклинес: Спарклинес су мини графикони смештени у појединачне ћелије. Они могу сумирати тренд података у суседним ћелијама. Они су најрелевантнији када се подаци које желите да пратите појављују с лева на десно у суседним колонама.
Одаберите Спарклинес да додате мини графиконе који приказују опште трендове.