Функција Фласх Филл програма Екцел 2016 вам даје могућност да узмете део података унетих у једну колону табеле радног листа и унесете само те податке у нову колону табеле користећи само неколико притисака на тастер. Серија уноса се појављује у новој колони, буквално у трену (дакле, њен назив, Фласх Филл).
Други Екцел 2016 детектује образац у вашим почетним уносима података, остали уноси у тој серији се одмах појављују у празним ћелијама у редовима испод које затим можете да унесете једним притиском на тастер. А лепота је у томе што се све ово дешава без потребе да конструишете или копирате било какву формулу.
Најбољи начин да разумете Фласх Филл је да га видите на делу. На следећој слици видите нову табелу података која се састоји од четири колоне. Ћелије у првој колони ове табеле садрже пуна имена клијената (први, средњи и последњи), све заједно у једном уносу. У другу, трећу и четврту колону треба унети само прво, средње и презиме (тако да се поједини делови имена клијената могу користити у поздравним порукама е-поште и писама као у , „Здраво Кит,“ или „Драги господине Харпер,“).
Табела података која садржи пуна имена која треба поделити у засебне колоне помоћу Фласх Филл-а.
Уместо да ручно унесете име, средње име или презиме у одговарајуће колоне (или покушате да копирате цело име клијента из колоне А, а затим измените делове који нису потребни у колонама Име, Средње име и Презиме), ви може да користи Фласх Филл да брзо и ефикасно обави посао. А ево како то радите:
Откуцајте Кеитх у ћелију Б2 и довршите унос стрелицом надоле или тастером Ентер.
Када довршите овај унос помоћу тастера са стрелицом надоле или тастера Ентер на тастатури, Екцел помера показивач ћелије на ћелију Б3 где морате да унесете само прво слово следећег имена за Фласх Филл да бисте добили слику.
У ћелију Б3 унесите само Ј, прво слово имена другог клијента.
Фласх Филл одмах врши маневар типа аутоматског попуњавања тако што предлаже име остатка другог клијента, Јонас, као текст који треба унети у ову ћелију. Истовремено, Фласх Филл предлаже да у колону А у колону Б унесете сва преостала имена од пуних имена.
Довршите унос Јонаса у ћелију Б3 притиском на тастер Ентер или тастер са стрелицом.
У тренутку када завршите унос података у ћелију Б3, колона Име је готова: Екцел у исто време уноси сва друга имена у колону Б (узмите то, Бери Ален)!
Да бисте довршили овај пример табеле са именима уносом средњих и презимена у колоне Ц и Д, респективно, једноставно поновите ове кораке у тим колонама. Прво средње име, Аустен , уносите из ћелије А2 у ћелију Ц2, а затим уписујете В у ћелију Ц3. Довршите унос у ћелију Ц3 и уноси средњег имена у тој колони су готови. Исто тако, уносите име, Харпер , из ћелије А2 у ћелију Д2, а затим откуцавате С у ћелију Д3. Довршите унос у ћелију Д3, а уноси презимена за колону Д су урађени, комплетирајући целу табелу података.
Имајте на уму да Фласх Филл савршено функционише при издвајању делова дужих уноса података у колони под условом да сви уноси прате исти образац и користе исту врсту сепаратора (размаци, зарези, цртице и слично). На пример, на слици постоји аномалија у уносима пуног имена у ћелији А9 где се уместо пуног средњег имена уноси само средње слово са тачком. У овом случају, Фласх Филл једноставно унесе М у ћелију Ц9 и морате ручно да уредите његов унос да бисте додали неопходну тачку.