Екцел 2016 вам омогућава да консолидујете податке из различитих радних листова у један радни лист. Користећи програмско командно дугме Консолидирај на картици Подаци на траци, можете лако комбиновати податке из више табела.
На пример, можете користити команду Консолидовати да бисте збројили све прорачунске табеле које је припремило свако одељење у компанији или да бисте креирали збирне укупне вредности за биланс успеха за период од неколико година. Ако сте користили шаблон за креирање сваког радног листа који обједињујете или идентичан распоред, Екцел може брзо да консолидује вредности на основу њиховог заједничког положаја у одговарајућим радним листовима. Међутим, чак и када су уноси података различито распоређени у свакој табели, Екцел и даље може да их консолидује под условом да сте користили исте ознаке да опишете уносе података у њиховим радним листовима.
Већину времена желите да збројите податке које обједињујете из различитих радних листова. Екцел подразумевано користи функцију СУМ да зброји све ћелије у радним листовима које деле исте референце ћелија (када консолидујете по позицији) или које користе исте ознаке (када консолидујете по категорији). Међутим, можете да натерате Екцел да користи било коју од следећих статистичких функција када врши консолидацију: АВЕРАГЕ, ЦОУНТ, ЦОУНТА, МАКС, МИН, ПРОДУЦТ, СТДЕВ, СТДЕВП, ВАР или ВАРП.
Да бисте започели консолидацију листова у истој радној свесци, изаберите нови радни лист који ће задржати консолидоване податке. (Ако је потребно, уметните нови лист у радну свеску тако што ћете кликнути на дугме Уметни радни лист.) Да бисте почели да консолидујете листове у различитим радним свескама, отворите нову радну свеску. Ако су листови у различитим радним свескама генерисани из шаблона, отворите нову радну свеску за консолидоване податке из тог шаблона.
Пре него што започнете процес консолидације на новом радном листу, бирате ћелију или опсег ћелија на овом радном листу где ће се појавити консолидовани подаци. (Овај опсег се назива одредишна област. ) Ако изаберете једну ћелију, Екцел проширује одредишну област на колоне са десне стране и редове испод по потреби да би се прилагодили консолидованим подацима. Ако изаберете један ред, програм проширује одредишну област низ наредне редове радног листа, ако је то потребно за смештај података. Ако изаберете једну колону, Екцел проширује одредишну област преко колона на десној страни, ако је потребно за смештај података. Међутим, ако изаберете опсег са више ћелија као одредишну област, програм не проширује одредишну област и ограничава консолидоване податке само на избор ћелије.
Ако желите да Екцел користи одређени опсег на радном листу за све консолидације које обављате на радном листу, доделите назив опсега Цонсолидате_Ареа овом опсегу ћелија. Екцел затим консолидује податке у овај опсег кад год користите команду Консолидирај.
Када консолидујете податке, можете да изаберете податке у листовима у радним свескама које сте отворили у Екцел-у или у листовима у неотвореним радним свескама ускладиштеним на диску. Ћелије које наведете за консолидацију називају се изворним подручјем, а радни листови који садрже изворне области познати су као изворни радни листови.
Ако су изворни радни листови отворени у Екцел-у, можете одредити референце изворних области тако што ћете показати на референце ћелије (чак и када је дијалог Консолидација отворен, Екцел ће вам омогућити да активирате различите радне листове и да се крећете кроз њих док изаберете референце ћелија за изворну област). Ако изворни радни листови нису отворени у Екцел-у, морате да унесете референце ћелија као спољне референце, пратећи исте смернице које користите када куцате формулу за повезивање са спољном референцом (осим што не куцате =). На пример, да бисте навели податке у опсегу Б4:Р21 на Схеет1 у радној свесци под називом ЦГ Мусиц – 2014 Салес.клск као изворну област, унесите следећу спољну референцу:
'[ЦГ Мусиц – 2014 Салес.клск]Схеет1'!$б$4:$р$21
Имајте на уму да ако желите да консолидујете исти опсег података у свим радним листовима који користе сличан назив датотеке (на пример, ЦГ Мусиц – 2012 Салес, ЦГ Мусиц – 2013 Салес, ЦГ Мусиц – 2014 Салес, и тако даље), можете да користите звездица (*) или знак питања (?) као џокер знакови који означавају знакове који недостају као у
'[ЦГ Мусиц - 20?? Салес.клск]Схеет1'!$Б$4:$Р$21
У овом примеру, Екцел консолидује опсег А2:Р21 у Схеет1 свих верзија радних свеска које користе „ЦГ – Музика – 20“ у главној датотеци када ово име прате још два знака (било да су 12, 13, 14, 15 и тако даље).
Када консолидујете податке, Екцел користи само ћелије у изворним областима које садрже вредности. Ако ћелије садрже формуле, Екцел користи њихове израчунате вредности, али ако ћелије садрже текст, Екцел их игнорише и третира их као да су празне (осим у случају ознака категорија када консолидујете податке по категорији).