Да би се носио са варијацијама у распоредима који се јављају на већини радних места, Пројецт 2016 нуди различита подешавања календара. Ево доњег дела о улози сваког од четири типа календара у Пројецт 2016 (следећи одељак описује како они међусобно делују):
- База: Шаблон на којем су изграђени сви остали календари. Доступна су три основна календара: стандардни, ноћна смена и 24 сата.
- Пројекат: Подразумевани календар за заказивање. Ви бирате који основни шаблон календара ваш пројекат треба да користи.
- Ресурс: Комбинује основна подешавања календара са свим изузецима (нерадно време, као што је време одмора) које сте поставили за одређени ресурс.
- Задатак: Обезбеђује место где можете поставити изузетке за одређени задатак.
Када креирате задатке и доделите ресурсе за рад на њима, Пројецт 2016 мора да заснива тај рад на стандарду времена. На пример, ако кажете да задатак треба да се заврши за један радни дан, Пројецт 2016 зна да радни дан значи 8 сати (или 12 сати или било шта друго) јер тако постављате стандардни радни дан у календару пројекта.
Исто тако, претпоставимо да доделите ресурс за рад две недеље на задатку у компанији која користи стандардну петодневну радну недељу. Ако је сопствени календар тог ресурса подешен за стандардну четвородневну радну недељу, две недеље рада тог ресурса одлажу се временском распореду календара ресурса за укупно само осам радних дана.
Природа задатка може утицати на време ресурса. Двонедељни задатак вођен напором није завршен све док његови ресурси не уложе две недеље (према календару пројекта или календару задатака) труда.