Ворд 2013 има корисну функцију која се зове спајање поште. Обједињавање поште комбинује листу података, обично имена и адреса (тј. информација о слању), са писмом обрасца, етикетом или шаблоном коверте како би се произвеле прилагођене копије писма за сваку особу.
Велике компаније користе спајање поште за слање прилагођених реклама, али то није само за предузећа. Кућни корисници могу да искористе предности обједињавања поште за налепнице за божићне честитке, позивнице за забаве, клупске билтене и још много тога.
Извођење обједињавања поште је процес у три корака:
Креирајте (или идентификујте) извор података.
Креирајте главни документ, а затим убаците кодове за спајање у њега.
Извршите операцију спајања између извора података и главног документа.
Извор података мора бити датотека са разграничењима . Другим речима, мора постојати неки доследан начин на који се прави разлика између једне колоне или реда података и следећег. Ево неких могућих типова извора података:
Екцел или Ворд табела: Ако је извор података Екцел табела, свака врста информација је у посебној колони. Исто важи и ако је извор података Ворд табела.
Обичан текст: Ако је извор података обична текстуална датотека, свака колона је разграничена (одвојена) одређеним знаком, као што је табулатор или зарез. Када текстуална датотека са разграничењима користи зарезе, то је датотека са вредностима одвојеним зарезима или ЦСВ.
Оутлоок: Ако је извор података листа Оутлоок контаката, свака врста информација је у посебном пољу.
Листа речи: Ако већ немате извор података, изаберите Пошиљке→Изабери примаоце→Откуцајте нову листу да бисте је креирали са функцијом Откуцај нову листу у програму Ворд.
Датотека са подацима не би требало да садржи ништа осим података (и можда један ред ознака поља, са именом, адресом, градом, државом и поштанским бројем). Немојте користити празне редове или наслове на врху странице јер то збуњује услужни програм за спајање поште. Проверите датотеку са подацима да бисте уклонили сувишне редове пре него што користите датотеку као извор обједињавања поште.
Након припреме датотеке са подацима, постављате главни документ. Можете или креирати главни документ од нуле, или можете почети са постојећим документом и конвертовати га у главни документ за спајање поште. Главни документ се састоји од обичног текста плус кодова који показују где треба уметнути поља за спајање.
Затим, као последњи корак у процесу спајања, спајате два дела. То можете учинити тако што ћете резултате послати директно на штампач или креирати нови документ који садржи обједињавање, који затим можете уредити по потреби и затим одштампати.
Ако сте користили оловку или маркер за цртање на ПоверПоинт слајдовима током презентације, можете да сачувате цртеже за следећу презентацију или да их избришете тако да ћете следећи пут када их покажете почети са чистим ПоверПоинт слајдовима. Пратите ова упутства да бисте избрисали цртеже оловком и маркером: Брисање линија један на […]
Библиотека стилова садржи ЦСС датотеке, датотеке Ектенсибле Стилесхеет Лангуаге (КССЛ) и слике које користе унапред дефинисане главне странице, изгледе страница и контроле у СхареПоинт 2010. Да бисте лоцирали ЦСС датотеке у библиотеци стилова на локацији за објављивање: Изаберите Радње сајта→Прикажи Сав садржај сајта. Појављује се садржај сајта. Библиотека Стил налази се у […]
Немојте претрпати своју публику огромним бројевима. У Мицрософт Екцел-у можете побољшати читљивост својих контролних табли и извештаја тако што ћете форматирати своје бројеве тако да се појављују у хиљадама или милионима.
Научите како да користите СхареПоинт алатке за друштвено умрежавање које омогућавају појединцима и групама да комуницирају, сарађују, деле и повезују се.
Јулијански датуми се често користе у производним окружењима као временска ознака и брза референца за број серије. Ова врста кодирања датума омогућава продавцима, потрошачима и услужним агентима да идентификују када је производ направљен, а тиме и старост производа. Јулијански датуми се такође користе у програмирању, војсци и астрономији. Различит […]
Можете да креирате веб апликацију у програму Аццесс 2016. Дакле, шта је уопште веб апликација? Па, веб значи да је онлајн, а апликација је само скраћеница за „апликацију“. Прилагођена веб апликација је апликација базе података на мрежи којој се приступа из облака помоћу претраживача. Ви правите и одржавате веб апликацију у верзији за десктоп […]
Већина страница у систему СхареПоинт 2010 приказује листу веза за навигацију на траци за брзо покретање дуж леве стране странице. Трака за брзо покретање приказује везе ка садржају истакнутог сајта као што су листе, библиотеке, сајтови и странице за објављивање. Трака за брзо покретање укључује две веома важне везе: Линк за сав садржај сајта: […]
За једноставне проблеме, Солвер у Екцел-у обично брзо проналази оптималне вредности променљиве Решавача за функцију циља. Али, у неким случајевима, Солвер има проблема да пронађе вредности променљиве Солвера које оптимизују функцију циља. У овим случајевима, Солвер обично приказује поруку или поруку о грешци која описује или расправља о проблему који […]
Можете лако да уклоните израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле. Да бисте уклонили израчунато поље, кликните на ћелију у изведеној табели. Затим кликните на команду Поља, ставке и скупови на картици Анализа и изаберите Израчунато поље из подменија који се појави. Када Екцел прикаже дијалог Уметање израчунатог поља, изаберите […]
Ознаке су кључне речи које додељујете садржају. Означавање страница за дељење са другима је обележавање на друштвеним мрежама, веома је популарно на вебу и лако је у СхареПоинт-у. Ако сте икада користили сајт као што је Делициоус, већ знате како функционише обележавање на друштвеним мрежама. Како све више људи додељује исте ознаке, ознаке постају начин на који […]
