Како извршити двосмерно тражење у програму Екцел 2013

Можда имате табелу у програму Екцел 2013 у којој треба да извршите двосмерно тражење, при чему се део података преузима из табеле за тражење на основу тражења вредности у горњем реду (са насловима колона табеле) и вредност у првој колони (са насловима редова табеле).

Слика илуструје ситуацију у којој бисте користили две вредности, датум производње и број дела, да бисте потражили очекивану производњу. У табели Распоред производње 2013, датуми производње за сваки део формирају наслове колона у првом реду табеле, а бројеви делова чине наслове редова у првој колони табеле.

Да бисте потражили број дела који је планиран за производњу у одређеном месецу, потребно је да користите функцију МАТЦХ, која враћа релативну позицију одређене вредности у опсегу ћелија или низу. Синтакса функције МАТЦХ је следећа:

МАТЦХ(вредност_претраживања,низ_погледавања,[тип_подударања])

Види_вредност аргумент је, наравно, вредности чији положај који желите да се вратио када се пронађе меч, а потражи_низ је опсег ћелија или низ који садржи вредности које желите да одговара. Опциони аргумент матцх_типе је број 1, 0 или –1, који одређује како Екцел одговара вредности наведеној аргументом лоокуп_валуе у опсегу који је наведен аргументом лоокуп_арраи :

• Користите матцх_типе 1 да бисте пронашли највећу вредност која је мања или једнака лоокуп_валуе . Имајте на уму да вредности у низу лоокуп_арраи морају бити постављене у растућем редоследу када користите аргумент 1 матцх_типе . (Екцел користи овај тип подударања када је аргумент матцх_типе изостављен из функције МАТЦХ.)

• Користите матцх_типе 0 да бисте пронашли прву вредност која је тачно једнака лоокуп_валуе . Имајте на уму да вредности у низу лоокуп_арраи могу бити било којим редоследом када користите аргумент 0 матцх_типе .

• Користите матцх_типе – 1 да пронађете најмању вредност која је већа или једнака лоокуп_валуе . Имајте на уму да вредности у низу лоокуп_арраи морају бити постављене у опадајућем редоследу када користите аргумент –1 матцх_типе .

Поред тражења позиције датума производње и броја дела у насловима колона и редова у табели Распоред производње, потребно је да користите функцију ИНДЕКС, која користи релативну позицију броја реда и колоне да врати број који ће бити произведен са самог стола.

Функција ИНДЕКС прати два различита облика синтаксе: низ и референцу. Образац низа користите када желите да се вредност врати из табеле (као у овом примеру), а референтни образац користите када желите да се референца врати из табеле.

Синтакса облика низа функције ИНДЕКС је следећа:

ИНДЕКС(низ,[број_реда],[број_колца])

Синтакса референтног облика функције ИНДЕКС је следећа:

ИНДЕКС(референца,[број_реда],[број_колца],[број_области])

Низ аргумент низа облика функцији индекса је низ ћелија или низ константа која желите да Екцел користите у проналажење. Ако овај опсег или константа садржи само један ред или колону, одговарајући аргументи ров_нум или цол_нум су опциони.

Ако опсег или константа низа има више од једног реда или више од једне колоне, а ви наведете и аргументе ров_нум и цол_нум , Екцел враћа вредност у аргументу низа који се налази на пресеку аргумента ров_нум и цол_нум аргумента .

За функције МАТЦХ и ИНДЕКС у примеру, следећа имена опсега су додељена следећим опсезима ћелија:

• табле_дата у опсег ћелија А2:Ј6 са производним подацима плус насловима колона и редова

• парт_лист у опсег ћелија А2:А6 са насловима редова у првој колони табеле

• дате_лист у опсег ћелија А2:Ј2 са насловима колона у првом реду табеле

• парт_лоокуп у ћелију Б10 која садржи име дела за тражење у табели

• дате_лоокуп у ћелију Б11 која садржи име датума производње за тражење у табели

Као што слика показује, ћелија Б12 садржи прилично дугачку и — на први поглед — сложену формулу која користи имена опсега која су претходно наведена и комбинује функције ИНДЕКС и МАТЦХ:

=ИНДЕКС(подаци_табеле, МАТЦХ(претрага_дела, листа_делова), МАТЦХ(претрага_датума, листа_датума))