Сваки Аццесс 2016 објекат може да се извезе; Најчешћи задаци извоза су извоз података у табели или упиту у други програм (као што је табела) и извоз извештаја као Портабле Доцумент Формат (обично познат као ПДФ).
Извоз табеле или упита укључује реорганизацију података које садржи у другачији формат. Као и код увоза, Аццесс може да преведе податке у различите формате датотека, у зависности од ваших потреба.
Пошто сваки Аццесс објекат може да се извезе, картица Спољни подаци на траци вам представља све формате датотека у којима се објекат може извести. Ако не можете да га извезете у одређени формат, дугме тог формата је онемогућено.
Формати за извоз
Приступ извози у исте формате које увози. Аццесс такође извози у ПДФ (Адобе Ацробат датотеке), КСПС (КСМЛ спецификација папира), Мицрософт Ворд и у прилог е-поште.
Извоз података табеле или упита
Кораци за извоз табеле или упита су једноставни:
Када је база података отворена, кликните на табелу или упит који желите да извезете. Сви објекти базе података налазе се у окну за навигацију.
Назив табеле или упита је истакнут.
Кликните на картицу Спољни подаци на траци.
Група дугмади за извоз.
Група дугмади за извоз се појављује на траци. Обратите пажњу на следеће карактеристике групе дугмади за извоз:
Кликните на дугме које одговара програму у који ћете извести своје податке.
Први корак дијалога Извоз – Екцел табела је завршен.
Појављује се оквир за дијалог за извоз прилагођен формату по вашем избору.
Пратите кораке у дијалогу Извоз да бисте довршили извоз.
Дијалог Извоз приказује изборе за формат ваше датотеке за извоз:
-
Сваки избор тражи име датотеке (укључујући путању) за ваше извезене податке.
-
Неки процеси извоза такође питају да ли желите да отворите нову датотеку након што се извоз заврши.
Ова последња функција може спречити фрустрирајућу претрагу након што сачувате датотеку.
Означите поље за потврду Сачувај кораке извоза ако знате да ћете поново извршити овај извоз.
Поље за потврду се налази на последњем екрану чаробњака за извоз. Након што означите поље, од вас ће бити затражено име за извоз.
Трака садржи дугме које се зове Сачувани извози. Користите ово дугме ако желите да олакшате чести извоз табеле или упита. Овде видите табелу извезену из Аццесс-а онако како се појављује у Екцел-у. Када сачувани извоз покренете више пута, Аццесс вам каже да одредишна датотека већ постоји
Извезена табела Волонтери у Екцел-у, спремна за све.
Извоз извештаја у ПДФ
Пратите ове кораке да бисте извезли извештај у ПДФ:
Када је база података отворена, кликните на извештај који желите да извезете. Сви објекти базе података налазе се у окну за навигацију.
Име извештаја је истакнуто.
Кликните на картицу Спољни подаци на траци.
Група дугмади за извоз се појављује на траци.
Кликните на дугме ПДФ или КСПС у групи Извоз.
Појављује се оквир за дијалог Објави као ПДФ или КСПС.
Извоз извештаја Догађаји по типу у ПДФ.
Дођите до фасцикле у коју желите да сачувате датотеку и унесите назив датотеке у поље Име датотеке.
Кликните на Објави.
Извештај се чува као ПДФ у фасцикли и са именом датотеке које сте навели.