Много пута ћете желети да заштитите Екцел 2013 радну свеску коју намеравате да делите на мрежи. На тај начин можете дозволити истовремено уређивање садржаја његових радних листова (под претпоставком да не штитите и појединачне листове), док истовремено спречавате било кога осим вас да уклони праћење промена (и тиме избрише дневник историје промена) .
Ако радна свеска тренутно није дељена, можете и да заштитите радну свеску и да је делите тако што ћете кликнути на командно дугме Заштити и дели радну свеску на картици Преглед на траци или притиском на Алт+РО. Имајте на уму да ако је радна свеска већ дељена, морате прекинути дељење датотеке пре него што можете да користите ову команду.
Када кликнете на командно дугме Заштита и дељење радне свеске, Екцел отвара дијалог Заштита дељене радне свеске. У овом дијалогу бирате поље за потврду Дељење са праћењем промена да бисте омогућили дељење датотека и да бисте укључили праћење промена.
Чим потврдите избор у овом пољу за потврду, Екцел чини доступним поље за текст Лозинка (опционално), где можете да унесете лозинку која мора да се унесе пре него што престанете да делите радну свеску.
Ако унесете лозинку у овај оквир за текст (а требало би — иначе, нема разлога да користите ову опцију, јер свако може да уклони заштиту са дељене радне свеске и тако заустави дељење датотека), Екцел одмах приказује дијалог Потврда лозинке , где морате тачно да репродукујете лозинку.
Када то урадите, Екцел приказује дијалошки оквир упозорења који вас обавештава да ће сада сачувати радну свеску, а када кликнете на дугме Да, програм чува радну свеску као заједничку датотеку и штити је од искључивања без лозинке.
Програм такође додаје индикатор [Дељено] имену датотеке на врху прозора програма Екцел да би вас обавестио да се радна свеска дели.
Да бисте уклонили заштиту са дељене радне свеске и, истовремено, престали да је делите, изаберите командно дугме Унпротецтион Схаред Воркбоок (које замењује дугме Заштити дељење) у групи Промене на картици Преглед на траци.
Након што унесете лозинку за уклањање заштите датотеке у дијалогу Унпротецт Схаринг и кликнете на ОК, Екцел приказује дијалошки оквир са упозорењем, обавештавајући вас да ће ваша радња да уклоните датотеку из заједничке употребе и избришете датотеку евиденције историје промена.
Ако кликнете на Да, спречавате кориснике који тренутно уређују радну свеску да сачувају своје промене. Ако сте сигурни да нико други не користи радну свеску, можете да наставите и уклоните дељење датотека кликом на дугме Да.