Ворд 2007 нуди заштиту докумената како бисте спречили да се документ користи или уређује на неовлашћене начине. На пример, рецимо да желите да неко прегледа документ, али да не додаје или избрише ништа из њега. Или, можда желите да доделите ауторска права себи, а права уређивања неком другом.
Најједноставнији начин да заштитите документ у програму Ворд 2007 је преко менија Својства. Кликните десним тастером миша на икону документа и изаберите Својства. У одељку Атрибути дијалога Својства који се појави, омогућите поље за потврду Само за читање, а затим кликните на ОК.
За софистицираније опције користите функцију Протецт Доцумент.
На картици Преглед на траци, у групи Заштита, кликните на дугме Заштити документ.
Отвара се мени са овим опцијама:
Дозволе захтевају Мицрософт акредитиве. За сада се држите опција гледања.
Кликните да бисте ставили ознаку поред опције Ограничи форматирање и уређивање.
На десној страни документа отвара се окно са задацима у којем можете подесити следеће:
-
Ограничења форматирања: Поставите стилове на ограничен скуп. Кликните овде везу Подешавања да бисте отворили дијалог Ограничења форматирања, тамо извршите своје изборе и кликните на ОК да изађете.
-
Ограничења уређивања: Дозволите само одређене врсте промена. Означите поље за потврду да бисте омогућили падајућу листу избора, као што су праћене промене или коментари.
-
Започни примену: Кликните на ово дугме да бисте започели примену.
У дијалогу Започни спровођење заштите који се отвори, изаберите један:
-
Лозинка
-
Идентификација корисника
Кликните на ОК да изађете из оквира за дијалог и кликните на дугме за затварање у окну задатака да бисте га затворили.