Можда желите да пошаљете своју Оффице 2016 датотеку другима на критички преглед, али не желите да Том, Дик или Хари погледају ваш фајл. У том случају, закључајте датотеку лозинком и дајте лозинку само људима чије мишљење имате поверења. Ове странице објашњавају како да заштитите датотеку лозинком, отворите датотеку која је закључана лозинком и уклоните лозинку из датотеке.
Заштита датотеке лозинком
Следите ове кораке да бисте причврстили лозинку на датотеку, тако да је другима потребна лозинка за отварање, а можда и за уређивање:
Идите на картицу Датотека и изаберите Инфо.
У прозору са информацијама кликните на дугме Заштити документ (или радну свеску или презентацију) и на падајућој листи изаберите Шифруј помоћу лозинке.
Појављује се оквир за дијалог Енцрипт, као што је приказано.
Унесите лозинку у поље за текст Лозинка и кликните на ОК.
Другима ће бити потребна лозинка коју унесете да би отворили датотеку. Нема ако, и или али. Морају да унесу лозинку.
Лозинке су осетљиви. Другим речима, морате да унесете исправну комбинацију великих и малих слова да бисте успешно унели лозинку. Ако је лозинка Валпараисо (са великим словима В ), уношење валпараисо (са малим словима в) сматра се погрешном лозинком и не отвара датотеку.
У дијалогу Потврда лозинке поново унесите лозинку.
Следећа слика приказује дијалог Потврда лозинке.
Кликните на ОК.
Прозор са информацијама вас обавештава да је за отварање датотеке потребна лозинка.
Унесите лозинке за датотеку у овом дијалогу.
Уклањање лозинке из датотеке
Пратите ове кораке да бисте уклонили лозинку из датотеке:
Отворите датотеку којој треба уклонити лозинку.
Идите на картицу Датотека и изаберите Инфо да бисте отворили прозор са информацијама.
Кликните на дугме Заштити документ и изаберите Шифруј лозинком.
Појављује се оквир за дијалог Енцрипт.
Избришите лозинку и кликните на ОК.