Није увек потребно штампати своје Ворд 2010 документе. Уместо тога, можете електронски објавити те Ворд документе. Али не могу сви да читају Ворд документе. У ствари, корисници старијих верзија Ворд-а можда неће моћи да читају Ворд документе које креирате у програму Ворд 2010. Да бисте били сигурни да су датотеке компатибилне, можете да објавите своје документе у компатибилнијем или универзалнијем формату датотеке:
1 Завршите свој документ.
Да, то укључује и чување последњи пут.
2 Кликните на картицу Датотека и изаберите команду Дели из менија картице Датотека.
Отвара се мени Дели.
3 Да бисте користили универзалнији тип датотеке, изаберите Промени тип датотеке из менија Дељење.
На пример, можете да изаберете Ворд 97-2003 документ (*.доц), формат обогаћеног текста (*.ртф) или веб страницу једне датотеке (*.мхт, *.мхтмл).
4Употребите дијалог Сачувај као да бисте сачували документ у посебном формату датотеке, а затим кликните на дугме Сачувај.
Можете, ако желите, да промените назив датотеке и локацију документа. Област Сачувај као Тип дијалога Сачувај као унапред је изабрала тип датотеке који сте изабрали.
5Ако желите да сачувате датотеку као ПДФ (Адобе Ацробат Портабле Доцумент Формат), изаберите опцију Креирај ПДФ/КСПС документ из менија Дељење и кликните на дугме Креирај ПДФ/КСПС.
Појављује се дијалог Објави као ПДФ или КСПС. Ако је потребно, изаберите ПДФ (*.пдф) са падајуће листе Саве Ас Типе.
6 Дајте вашем документу ново име датотеке, ако желите, или наведите нову локацију за чување датотеке, а затим кликните на дугме Објави.
ПДФ датотека је креирана. Потребна вам је копија програма Адобе Реадер да бисте видели ПДФ датотеке. Не брините: бесплатно је.
7Да бисте послали свој документ као прилог е-поште, изаберите Дели→Пошаљи помоћу е-поште.
Да бисте обавили ово једноставно слање е-поште, потребно је да користите Мицрософт Оутлоок као програм за е-пошту и да имате Екцханге Сервер подешен у вашој организацији.
8 Кликните на дугме Пошаљи као прилог.
У овом тренутку Оутлоок преузима контролу и ви састављате своју е-поруку. Када пошаљете поруку, шаље се и ваш Ворд документ.