Ако су подаци који улазе у вашу базу података преко табела и образаца смеће, онда ће вам сваки излаз или анализа коју урадите са упитима и извештајима такође дати смеће. На срећу, Аццесс нуди много алата који ће вам помоћи да будете сигурни да су подаци који иду у свако поље подаци који би требало да иду у то поље. У приказу дизајна табеле можете пронаћи многе алате за чување смећа:
-
Тип података : Користите исправан тип података да спречите унос података погрешног типа.
-
Величина поља: Ограничава број знакова. На пример, ако знате да поље никада не би требало да прелази четири знака, подесите величину поља на 4 знака.
-
Формат: чини да подаци изгледају исправно. На пример, можете променити текст у сва велика или мала слова. Маске за унос, на пример, раде са својством поља Формат.
-
Улаз Маска : улаз маска ограничава информације дозвољена у пољу наводећи шта карактера можете да унесете. Користите маску за унос када знате у ком облику подаци треба да буду – на пример, ако број поруџбине има два слова иза којих следе четири цифре. Бројеви телефона и поштански бројеви су други примери поља у којима су маске за унос корисне.
-
Подразумевана вредност : Дефинише вредност која се подразумевано појављује ако није унета друга вредност. Подразумевана вредност се појављује у пољу док се не унесе друга вредност.
-
Правило валидације поља или записа : Правило које подаци морају проћи пре него што се унесу. Ово својство функционише са правилом својства Текст валидације.
-
Обавезно : Одређује да поље мора имати вредност да бисте сачували запис. Када није унета вредност, Аццесс не креира нови запис када се притисне Таб или Ентер, а дугме Нови запис је засивљено.
-
Дозволи нулту дужину : Одређује да ли је унос нулте дужине као што је „“ (наводници без размака између њих) дозвољен (само за поља Тект, Мемо и Хиперлинк). Поље нулте дужине вам омогућава да направите разлику између информација које не постоје и нулте вредности (празне) која је непозната или није унета. Када је ова опција подешена, дозвољава стринг нулте дужине у обавезном пољу. Можда ћете желети да користите маску за унос да бисте учинили да поље нулте дужине изгледа другачије од нулте вредности када су обе дозвољене.
-
Индексирано: Када одаберете да индексирате поље, можете одредити да у пољу нису дозвољене дупле вредности. Ово својство је такође доступно из приказа листа са подацима — то је поље за потврду на картици Датасхеет на траци.
-
Поља за тражење : Дозволите кориснику да изабере вредност за поље које је ускладиштено у другом пољу. Ово елиминише многе правописне грешке и стандардизује опције за поље. Користите чаробњак за тражење да бисте креирали поље за тражење.