Како држати смеће ван приступне базе података

Ако су подаци који улазе у вашу базу података преко табела и образаца смеће, онда ће вам сваки излаз или анализа коју урадите са упитима и извештајима такође дати смеће. На срећу, Аццесс нуди много алата који ће вам помоћи да будете сигурни да су подаци који иду у свако поље подаци који би требало да иду у то поље. У приказу дизајна табеле можете пронаћи многе алате за чување смећа:

  • Тип података : Користите исправан тип података да спречите унос података погрешног типа.

  • Величина поља: Ограничава број знакова. На пример, ако знате да поље никада не би требало да прелази четири знака, подесите величину поља на 4 знака.

  • Формат: чини да подаци изгледају исправно. На пример, можете променити текст у сва велика или мала слова. Маске за унос, на пример, раде са својством поља Формат.

  • Улаз Маска : улаз маска ограничава информације дозвољена у пољу наводећи шта карактера можете да унесете. Користите маску за унос када знате у ком облику подаци треба да буду – на пример, ако број поруџбине има два слова иза којих следе четири цифре. Бројеви телефона и поштански бројеви су други примери поља у којима су маске за унос корисне.

  • Подразумевана вредност : Дефинише вредност која се подразумевано појављује ако није унета друга вредност. Подразумевана вредност се појављује у пољу док се не унесе друга вредност.

  • Правило валидације поља или записа : Правило које подаци морају проћи пре него што се унесу. Ово својство функционише са правилом својства Текст валидације.

  • Обавезно : Одређује да поље мора имати вредност да бисте сачували запис. Када није унета вредност, Аццесс не креира нови запис када се притисне Таб или Ентер, а дугме Нови запис је засивљено.

  • Дозволи нулту дужину : Одређује да ли је унос нулте дужине као што је „“ (наводници без размака између њих) дозвољен (само за поља Тект, Мемо и Хиперлинк). Поље нулте дужине вам омогућава да направите разлику између информација које не постоје и нулте вредности (празне) која је непозната или није унета. Када је ова опција подешена, дозвољава стринг нулте дужине у обавезном пољу. Можда ћете желети да користите маску за унос да бисте учинили да поље нулте дужине изгледа другачије од нулте вредности када су обе дозвољене.

  • Индексирано: Када одаберете да индексирате поље, можете одредити да у пољу нису дозвољене дупле вредности. Ово својство је такође доступно из приказа листа са подацима — то је поље за потврду на картици Датасхеет на траци.

  • Поља за тражење : Дозволите кориснику да изабере вредност за поље које је ускладиштено у другом пољу. Ово елиминише многе правописне грешке и стандардизује опције за поље. Користите чаробњак за тражење да бисте креирали поље за тражење.

Leave a Comment

Обришите цртеже оловком и маркером на својим ПоверПоинт слајдовима

Обришите цртеже оловком и маркером на својим ПоверПоинт слајдовима

Ако сте користили оловку или маркер за цртање на ПоверПоинт слајдовима током презентације, можете да сачувате цртеже за следећу презентацију или да их избришете тако да ћете следећи пут када их покажете почети са чистим ПоверПоинт слајдовима. Пратите ова упутства да бисте избрисали цртеже оловком и маркером: Брисање линија један на […]

Садржај библиотеке стилова у СхареПоинт 2010

Садржај библиотеке стилова у СхареПоинт 2010

Библиотека стилова садржи ЦСС датотеке, датотеке Ектенсибле Стилесхеет Лангуаге (КССЛ) и слике које користе унапред дефинисане главне странице, изгледе страница и контроле у ​​СхареПоинт 2010. Да бисте лоцирали ЦСС датотеке у библиотеци стилова на локацији за објављивање: Изаберите Радње сајта→Прикажи Сав садржај сајта. Појављује се садржај сајта. Библиотека Стил налази се у […]

Форматирајте бројеве у хиљадама и милионима у Екцел извештајима

Форматирајте бројеве у хиљадама и милионима у Екцел извештајима

Немојте претрпати своју публику огромним бројевима. У Мицрософт Екцел-у можете побољшати читљивост својих контролних табли и извештаја тако што ћете форматирати своје бројеве тако да се појављују у хиљадама или милионима.

Како делити и пратити СхареПоинт локације

Како делити и пратити СхареПоинт локације

Научите како да користите СхареПоинт алатке за друштвено умрежавање које омогућавају појединцима и групама да комуницирају, сарађују, деле и повезују се.

Како претворити датуме у јулијанске формате у Екцелу

Како претворити датуме у јулијанске формате у Екцелу

Јулијански датуми се често користе у производним окружењима као временска ознака и брза референца за број серије. Ова врста кодирања датума омогућава продавцима, потрошачима и услужним агентима да идентификују када је производ направљен, а тиме и старост производа. Јулијански датуми се такође користе у програмирању, војсци и астрономији. Различит […]

Како да направите приступну веб апликацију

Како да направите приступну веб апликацију

Можете да креирате веб апликацију у програму Аццесс 2016. Дакле, шта је уопште веб апликација? Па, веб значи да је онлајн, а апликација је само скраћеница за „апликацију“. Прилагођена веб апликација је апликација базе података на мрежи којој се приступа из облака помоћу претраживача. Ви правите и одржавате веб апликацију у верзији за десктоп […]

Трака за брзо покретање у СхареПоинт 2010

Трака за брзо покретање у СхареПоинт 2010

Већина страница у систему СхареПоинт 2010 приказује листу веза за навигацију на траци за брзо покретање дуж леве стране странице. Трака за брзо покретање приказује везе ка садржају истакнутог сајта као што су листе, библиотеке, сајтови и странице за објављивање. Трака за брзо покретање укључује две веома важне везе: Линк за сав садржај сајта: […]

Шта значе поруке о грешци решавача у Екцел-у?

Шта значе поруке о грешци решавача у Екцел-у?

За једноставне проблеме, Солвер у Екцел-у обично брзо проналази оптималне вредности променљиве Решавача за функцију циља. Али, у неким случајевима, Солвер има проблема да пронађе вредности променљиве Солвера које оптимизују функцију циља. У овим случајевима, Солвер обично приказује поруку или поруку о грешци која описује или расправља о проблему који […]

Како уклонити израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле

Како уклонити израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле

Можете лако да уклоните израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле. Да бисте уклонили израчунато поље, кликните на ћелију у изведеној табели. Затим кликните на команду Поља, ставке и скупови на картици Анализа и изаберите Израчунато поље из подменија који се појави. Када Екцел прикаже дијалог Уметање израчунатог поља, изаберите […]

Како означити у СхареПоинт-у

Како означити у СхареПоинт-у

Ознаке су кључне речи које додељујете садржају. Означавање страница за дељење са другима је обележавање на друштвеним мрежама, веома је популарно на вебу и лако је у СхареПоинт-у. Ако сте икада користили сајт као што је Делициоус, већ знате како функционише обележавање на друштвеним мрежама. Како све више људи додељује исте ознаке, ознаке постају начин на који […]