У програму Ворд 2016 можете извршити завршни доказ документа. То је свеобухватан процес провере правописа и граматике, што је начин на који је провера правописа функционисала пре него што је постала функција у ходу.
Да бисте извршили свеобухватну проверу докумената, следите ове кораке:
Кликните на картицу Преглед.
У групи Провера, кликните на дугме Правопис и граматика.
Грешке се приказују једна по једна како се појављују у вашем документу. Морате се бавити њима узастопно.
Позабавите се прекршајем.
У зависности од прекршаја, појављује се окно за правопис или окно за граматику. Представљене опције вам омогућавају да се носите са сваким прекршајем:
-
Занемари: Кликните на ово дугме да бисте једном игнорисали грешку. Поново ћете се подсетити на исту правописну грешку или сличне граматичке грешке.
-
Занемари све: Користите ово дугме да усмерите Ворд да весело прескочи правописну грешку кроз цео документ.
-
Додај: Користите ово дугме да убаците реч у прилагођени речник. Никада више неће бити означено као нетачно. Па, осим ако не уредиш речник.
-
Промена: За правописне боо-боос и граматичке грешке, кликните да бисте изабрали исправну опцију са приказане листе, а затим кликните на дугме Промени да бисте заменили увредљиви текст.
-
Цханге Алл. Само за правописне грешке, кликните на тачну реч, а затим кликните на Промени све да бисте заменили све случајеве своје правописне грешке.
Наставите да проверавате свој документ.
Кликните на дугме ОК када се провера заврши.
Можете лако да уђете у стање налик трансу док проверавате документе. Можда ћете пребрзо кликнути на дугме Игнориши. Користите команду Поништи, Цтрл+З. Омогућава вам да се вратите и промените текст на који можда нисте обраћали пажњу.
Други начин да се узастопно прегледају правописне и граматичке грешке је коришћење дугмета Провера правописа и граматике на статусној траци. Да бисте потврдили свој документ, кликните на то дугме да бисте прешли са једне правописне или граматичке грешке на другу.
Ворд онемогућава проверу у ходу када ваш документ нарасте од одређене величине, рецимо 100 страница. Видећете поруку упозорења када дође до ове промене. У том тренутку морате извршити свеобухватну проверу документа.