Данас, пословни професионалци све више желе да буду овлашћени да прелазе са једног приказа података на други, у Екцел контролним таблама и извештајима, уз једноставну листу избора. За оне који праве контролне табле и извештаје, ово оснаживање долази са потпуно новим скупом проблема. Свеобухватно питање је — како поступати са корисником који жели да види више приказа за више региона или тржишта?
Екцел нуди скуп контрола под називом контроле обрасца, дизајнираних посебно за додавање елемената корисничког интерфејса на ваше контролне табле и извештаје. Након што поставите контролу обрасца на радни лист, можете је конфигурисати да изврши одређени задатак.
Да бисте додали контролу на радни лист, једноставно кликните на контролу која вам је потребна и кликните на приближну локацију на коју желите да поставите контролу. Касније можете лако да померате и промените величину контроле баш као што бисте то урадили на графикону или облику.
Након што додате контролу, желите да је конфигуришете да дефинише њен изглед, понашање и корисност. Свака контрола има свој скуп опција за конфигурацију које вам омогућавају да је прилагодите својим потребама. Да бисте дошли до ових опција, кликните десним тастером миша на контролу и изаберите Форматирај контролу. Ово отвара дијалог Формат Цонтрол, илустрован на овој слици, са свим опцијама конфигурације за ту контролу.
Свака контрола има сопствени скуп картица које вам омогућавају да прилагодите све, од форматирања преко безбедности до конфигурационих аргумената. Видите различите картице у зависности од контроле коју користите, али већина контрола обрасца има картицу Контрола, где лежи основа конфигурације. Овде ћете пронаћи променљиве и поставке које је потребно дефинисати да би контрола функционисала.
Контроле дугмета и ознаке немају картицу Контрола. Немају потребе за једним. Дугме једноставно покреће било који макро који му доделите. Што се тиче ознаке, она није дизајнирана за покретање макро догађаја.