Када није у питању оно што знате већ кога познајете, потребан вам је добар алат за праћење ко је ко. Мицрософт Оутлоок 2019 је одличан алат за управљање вашим именима и адресама, а исто тако је једноставан за коришћење као и ваша „мала црна књига“.
Да бисте унели нови контакт, следите ове кораке:
1. Кликните на Људи на траци за навигацију да бисте прешли на модул Људи ако је потребно.
2. Кликните на дугме Нови контакт на картици Почетак на траци.
Отвара се образац за унос новог контакта.
3. Попуните празна места на обрасцу.
На следећој слици приказан је пример.
4. Кликните на дугме Сачувај и затвори на траци.
Престо — имате листу контаката.
Попуните формулар да бисте креирали контакт.
Оутлоок-ова функција контаката може бити много више од физичког адресара — ако знате шта је то.
Ако желите, можете да унесете низ детаља о свакој особи на вашој листи контаката и бирате између буквално десетина опција, али ако је све што урадите је да унесете основне ствари и наставите даље, то је у реду. Ако сте особа која више размишља о детаљима, ево начина да унесете сваку тачку и наслов за сваки запис о контакту:
1. У модулу Људи кликните на дугме Нови контакт.
Отвара се образац за нови контакт.
Да бисте били веома брзи, притисните Цтрл+Н да бисте видели образац за контакт.
2. Кликните на дугме Пуно име.
Отвара се дијалог Провери пуно име, као што је приказано овде.
Дијалог Провера пуног имена.
3. Урадите нешто или све од следећег:
- Кликните на троугао (који се зове дугме за померање надоле ) на десној ивици оквира за текст Наслов. Или изаберите наслов (као што је Мр. , Мс. , или Др. ) са листе да падне или тип један (као што је велечасни , Гуру , или Свами ).
- Кликните на поље за текст Први и унесите име контакта.
- Кликните на оквир за текст Средњи и откуцајте средњи иницијал контакта (ако га има). Ако нема средњег иницијала, ово поље можете оставити празним. Ово је такође добро место да ставите пуна средња имена ако желите.
- Кликните на поље за текст Последњи и унесите презиме контакта.
- Кликните у падајућем менију Суфикс. Или изаберите опцију (као што је Јр. или ИИИ ) или је унесите у поље (као што је Пх.Д. , ДДС или БПОЕ ).
4. Кликните на дугме ОК.
Дијалог Провери пуно име се затвара и враћате се у образац за нови контакт, где се име које сте унели налази у текстуалним оквирима Пуно име и Датотека као.
5. Кликните на одговарајуће поље и унесите тражене информације у образац за нови контакт.
Ако информације нису доступне — на пример, ако контакт нема назив посла — оставите поље празним. Троугао иза кутије значи да има више избора. Ако ваш избор није наведен, унесите га у поље.
- Ако сте унели име у поље Пуно име, поље Филе Ас ће већ приказати то име.
-
Ако желите да се ова особа пријави под нечим другим, а не под његовим или њеним именом, кликните на поље Датотека као и унесите жељену ознаку. На пример, можда ћете желети да унесете име свог зубара под термином Зубар, а не именом. Ако ставите Зубар у поље Датотека као, име ће се појавити испод Зубар на абецедној листи, а не испод самог имена. Ознаке Пуно име и Филе Ас постоје у вашој листи контаката. На тај начин (на пример), можете тражити свог зубара по имену или по речи Зубар.
6. Кликните на поље за текст Е-пошта и унесите адресу е-поште вашег контакта.
Ако ваш контакт има више од једне адресе е-поште, кликните на стрелицу поред Е-пошта, као што је приказано овде, изаберите Е-пошта 2, кликните на поље за текст, а затим унесите другу адресу.
Можете да унесете више од једне адресе е-поште за сваку особу на вашој листи контаката.
7. Кликните на оквир за текст поред оквира Пословни телефон и унесите број пословног телефона контакта.
8. Кликните на оквир за текст поред оквира Кућни телефон и унесите број кућног телефона контакта.
За бројеве који нису пословни и кућни телефони, кликните на троугао поред опције броја, одаберите врсту броја који уносите, а затим унесите број.
Образац за нови контакт има четири блока телефонских бројева. Можете користити било који од њих за било који од 19 типова телефонских бројева доступних у падајућем менију — као што је приказано овде — у зависности од тога које типове телефонских бројева имају ваши контакти.
Увек можете контактирати свој контакт на један од ових бројева телефона.
9. Кликните на троугао у одељку Адресе да бисте изабрали тип адресе коју желите да унесете.
Можете да изаберете Бусинесс, Хоме или Отхер.
10. Кликните на дугме у одељку Адресе.
Отвара се дијалог Провера адресе.
11. Унесите следеће информације у одговарајућа поља:
- Улица
- Град
- Држава/Покрајина
- Поштански број
- Држава/Регион
Погледајте следећу слику за преглед завршеног дијалога Провера адресе.
Дијалог Провера адресе.
12. Кликните на ОК.
Дијалог Провера адресе се затвара.
13. На обрасцу за нови контакт потврдите избор у пољу за потврду Ово је поштанска адреса ако је адреса коју сте управо унели она коју ћете користити за слање поште контакту.
14. Кликните на поље за текст Адреса веб странице и откуцајте адресу странице ако желите да се повежете на ту страницу директно са Адресне картице.
Да бисте видели веб страницу контакта, отворите запис о контакту, кликните на дугме Још на картици Контакт на траци и изаберите Веб страница (или притисните Цтрл+Схифт+Кс). Ваш веб претраживач се покреће и отвара страницу.
У свом веб претраживачу можете да видите веб страницу тако што ћете унети УРЛ за страницу у поље Адреса. Ако особа или компанија на вашој листи Оутлоок контаката има веб страницу, можете да унесете УРЛ за ту страницу у оквир за текст Адреса веб странице.
УРЛ је отмено име за адресу странице на Ворлд Виде Веб-у. Када видите огласе на ТВ-у који се односе на ввв.дисцовери.цом или ввв.думмиес.цом, оно што видите је Униформ Ресоурце Лоцатор (још елегантнији термин који УРЛ означава — у суштини Интернет адреса).
15. Кликните на поље Белешке у доњем десном углу обрасца и унесите све што желите.
Можете да унесете упутства, детаље састанка, Декларацију о независности — све што желите (по могућности нешто што вам може помоћи у вашим односима са контактом).
Форматирајте текст у великом текстуалном пољу, као што је приказано овде, тако што ћете кликнути на картицу Формат Тект на траци и користити дугмад на тој картици. Алати на картици Формат текста су исти као они које користе сви други програми за обраду текста: фонт, величина тачке, подебљано, курзив, поравнање и боја. Изаберите текст који желите да форматирате. Можете променити формат једног слова или целог оквира за текст. Не можете форматирати текст у мањим текстуалним оквирима података у другим деловима обрасца за контакт – само текст у пољу Белешке.
Забавите се са форматирањем у оквиру за текст Белешке.
16. Када завршите, кликните на дугме Сачувај и затвори на картици Контакт на траци.
Након што унесете све што желите или требате (или можда требате) да знате о људима са којима имате посла на послу, спремни сте да почнете да се бавите.