Као начин да писци и уредници комуницирају иза сцене, Ворд 2007 вам омогућава да уметнете скривене коментаре у документ. Користите функцију коментара да бисте „транспарентно“ уградили белешке, предлоге, идеје или савете у документ без мењања текста.
Коментари су означени вашим иницијалима и редним бројем, почевши од 1 за први коментар у документу. Када се уметну нови коментари, нумерација се мења тако да су коментари увек узастопни. Када неко други прегледа ваш документ и коментарише, користе се његови иницијали, а њихови коментари се појављују у другој боји. Можете уређивати коментаре исто као и било који текст у програму Ворд 2007.
Да бисте додали коментар у свој Ворд документ, почните тако што ћете поставити курсор тамо где желите да направите белешку.
Коментари се појављују другачије у зависности од приказа Ворд-а у којем се налазите. Ови кораци се раде у приказу радне верзије.
Кликните на картицу Преглед.
Потражите групу Коментари.
Кликните на дугме Нови коментар.
Документ се мало скупља да би направио места за прозор области за означавање који се појављује са леве стране. Тамо где уметнете коментар, текст у Ворд датотеци је истакнут ружичастом бојом и загрљен црвеним заградама; одмах десно су иницијали писца и број коментара у загради. У области за означавање видите облачић са коментарима који садржи број коментара и иницијале писца.
Иницијали које видите поред коментара би требало да буду ваши иницијали, које уносите када се Ворд први пут конфигурише. Да бисте променили иницијале, изаберите Ворд Оптионс из менија Оффице Буттон да бисте приказали оквир за дијалог Ворд Оптионс. Изаберите категорију Персонализуј на левој страни прозора. На десној страни, при дну, унесите своје корисничко име и иницијале. Кликните на ОК.
Унесите свој коментар.
Текст коментара се појављује у прозору за означавање.
Коментари и област за означавање остају видљиви док их не сакријете. Да бисте затворили прозор за коментаре, кликните на дугме Кс (Затвори).