Срећом, додавање заборављеног записа или поља у вашу табелу у Аццесс 2016 је отприлике исто као и брзи одлазак у апотеку по ту заборављену пасту за зубе – тако лако да ћете можда заборавити да кажете „Проклетство!“ (или било која друга реч која изражава жаљење) када откријете поље које недостаје. Да бисте додали запис, пратите ове кораке:
У приказу табеле са подацима у којој недостаје запис, кликните унутар прве празне ћелије на дну табеле — испод последњег приказаног записа у табели.
Ваш курсор трепери у првом пољу у том запису.
Нови запис чека своје податке.
Унесите своје податке за прво поље.
Ако је прво поље типа АутоНумбер, онда се аутоматски постављате у друго поље када кликнете на ред. У другом пољу можете почети да куцате податке за то поље. Чим почнете да куцате, поље АутоНумбер генерише нови број и приказује га у пољу.
Не паничите ако се чини да поље АутоНумбер прескаче број када креира унос за ваш нови запис. Када поље за аутоматски број прескочи број, то значи да сте вероватно унели (или барем почели да уносите) запис у неком тренутку током ове (или претходне) сесије уноса података, а затим га избрисали.
Притисните Таб да бисте се кретали кроз поља и унели све податке за овај нови запис.
Када завршите са уносом података у последње поље за нови запис, готови сте!
Пошто Аццесс аутоматски чува нови запис док га куцате, немате више шта да радите. Прилично уредно, а?
Ако желите да додате још један запис, притисните Таб и откуцајте, попуњавајући још један нови запис.
Ако се предомислите и желите да убијете нови додатак, имате неколико опција:
-
Док је нови запис у току, притисните Цтрл+З да поништите све што сте до сада урадили на новом запису.
-
Кликните десним тастером миша на ћелију крајње лево од записа (празна ћелија лево од првог поља). У искачућем менију који се појави изаберите Избриши запис. Кликните на Да када вас питају да ли сте сигурни у брисање.