Након што креирате имена поља у Екцел-у и један запис листе података и форматирате их као табелу , спремни сте да почнете да уносите остале податке као записе у наредне редове листе. Најдиректнији начин да то урадите у програму Екцел 2019 је да притиснете тастер Таб када је курсор ћелије у последњој ћелији првог записа. Ово доводи до тога да Екцел додаје додатни ред на листу података где можете да унесете одговарајуће информације за следећи запис.
Када уносите податке директно у табелу листе података, притисните тастер Таб да бисте прешли на следеће поље у новом запису уместо на тастер →. На тај начин, када завршите унос у последњем пољу записа, аутоматски проширујете листу података, додајете нови запис и позиционирате курсор ћелије у прво поље тог записа. Ако притиснете →да довршите унос, Екцел једноставно помера курсор ћелије на следећу ћелију ван табеле са листом података.
Уместо да уносите записе листе података директно у табелу, можете користити Екцел-ов образац за податке за унос. Једини проблем са коришћењем обрасца података је тај што команда за приказ обрасца у радном листу са листом података није део команди траке. Обрасцу података можете приступити само додавањем његовог командног дугмета на траку са алаткама за брзи приступ или прилагођену картицу траке.
Да бисте додали ово командно дугме на траку са алаткама Екцел Куицк Аццесс, следите ове кораке:
Кликните на дугме Прилагоди траку са алаткама за брзи приступ на крају траке са алаткама за брзи приступ, а затим кликните на ставку Још команди на дну њеног падајућег менија.
Екцел отвара дијалог Екцел опције са изабраном картицом на траци са алаткама за брзи приступ.
Командно дугме Образац које желите да додате на траку са алаткама за брзи приступ доступно је само када кликнете на опцију Команде које нису на траци на падајућој листи Одабери команде из.
Кликните на опцију Команде које нису на траци при врху падајуће листе Цхоосе Цоммандс Фром.
Кликните на Образац у оквиру са листом Изаберите команде из, а затим кликните на дугме Додај.
Екцел додаје дугме Образац на сам крај траке са алаткама за брзи приступ. Ако желите, можете кликнути на дугмад Помери горе и Помери надоле да бисте променили положај дугмета Образац на овој траци са алаткама.
Кликните на ОК да бисте затворили дијалог Екцел опције и вратили се на радни лист са листом података.
Када први пут кликнете на прилагођено дугме Образац које сте додали на траку са алаткама за брзи приступ, Екцел анализира ред имена поља и уноса за први запис и креира образац података. Овај образац са подацима наводи имена поља на левој страни обрасца са уносима за први запис у одговарајућим оквирима за текст поред њих. Овде можете видети образац података за нову базу података о запосленима; изгледа као прилагођени оквир за дијалог.
Унесите други запис листе података у њен образац за податке.
Образац података који Екцел креира укључује уносе које сте направили у првом запису. Образац података такође садржи низ дугмади (на десној страни) које користите за додавање, брисање или проналажење одређених записа у бази података. Одмах изнад првог дугмета (Ново), образац са подацима наводи број записа који гледате, а затим укупан број записа (1 од 1 када први пут креирате образац са подацима). Када креирате нове уносе, приказаће Нови запис изнад овог дугмета уместо броја записа.
Сво обликовање које доделите одређеним уносима у првом запису се аутоматски примењује на та поља у наредним записима које унесете и користи се у обрасцу података. На пример, ако ваша листа података садржи поље за телефон, потребно је да унесете само десет цифара телефонског броја у поље Телефон обрасца података ако је почетни унос телефонског броја форматиран у првом запису у формату специјалног броја телефона . На тај начин, Екцел узима нови унос у датотеци телефона, као што је 3075550045, на пример, и аутоматски га форматира тако да се појављује као (307) 555-0045 у одговарајућој ћелији листе података.
Процес за додавање записа на листу података са обрасцем података је једноставан. Када кликнете на дугме Ново, Екцел приказује празан образац са подацима (означен као Нови запис на десној страни обрасца са подацима), који морате да попуните.
Након што унесете информације за прво поље, притисните тастер Таб да бисте прешли на следеће поље у запису.
Вау! Не притискајте тастер Ентер да бисте прешли на следеће поље у запису. Ако то учините, убацићете нови, некомплетан запис у базу података.
Наставите са уносом информација за свако поље и притиском на Таб да бисте прешли на следеће поље у бази података.
Ако приметите да сте направили грешку и желите да измените унос у пољу које сте већ прошли, притисните Схифт+Таб да бисте се вратили у то поље.
Да бисте заменили унос, само почните да куцате.
Да бисте изменили неке од знакова у пољу, притисните ← или кликните на показивач И-зрака у уносу да бисте лоцирали тачку уметања; затим уредите унос одатле.
Када уносите информацију у одређено поље, можете копирати унос направљен у том пољу из претходног записа притиском на Цтрл+' (апостроф). Притисните Цтрл+', на пример, да бисте пренели исти унос у поље Стање сваког новог записа када уносите низ записа за људе који сви живе у истој држави.
Када уносите датуме у поље датума, користите конзистентан формат датума који Екцел познаје. (На пример, унесите нешто попут 7/21/98 .) Када уносите поштанске бројеве који понекад користе почетне нуле за које не желите да нестану из уноса (као што је поштански број 00102), форматирајте први унос у пољу са посебним Формат броја поштанског броја . У случају других бројева који користе почетне нуле, можете га форматирати користећи формат текста или ставити ' (апостроф) испред прве 0. Апостроф говори Екцел-у да третира број као текстуалну ознаку, али се не појављује у самој бази података. (Једино место где можете видети апостроф је на траци формуле када је курсор ћелије у ћелији са нумеричким уносом.)
Притисните тастер ↓ када унесете све информације за нови запис. Или, уместо тастера ↓, можете притиснути Ентер или кликнути на дугме Ново. Екцел убацује нови запис као последњи запис у бази података на радном листу и приказује празан образац са подацима у који можете да унесете следећи запис.
Када пређете на нови запис у обрасцу података, Екцел убацује управо завршени запис као последњи ред листе.
Када завршите са додавањем записа у базу података, притисните тастер Есц или кликните на дугме Затвори на дну дијалога да бисте затворили образац са подацима.
Након што је база података у току и када будете ухваћени са уносом нових записа, можете почети да користите образац са подацима за обављање рутинског одржавања базе података. На пример, можете користити образац са подацима да бисте лоцирали запис који желите да промените, а затим извршили измене у одређеним пољима. Такође можете користити образац за податке да пронађете одређени запис који желите да уклоните, а затим га избришете из базе података.
Начини да дођете до одређеног записа у програму Екцел 2019
| Притисци на тастере или техника траке за померање | Резултат |
| Притисните ↓ или Ентер или кликните на стрелицу за померање надоле или дугме Финд Нект | Прелази на следећи запис на листи података и оставља исто поље изабрано |
| Притисните ↑ или Схифт+Ентер или кликните на стрелицу за померање нагоре или дугме Финд Прев | Помера се на претходни запис у листи података и оставља исто поље изабрано |
| Притисните ПгДн | Помера напред десет записа у листи података |
| Притисните ПгУп | Помера уназад десет записа у листи података |
| Притисните Цтрл+↑ или Цтрл+ПгУп или превуците оквир за померање на врх траке за померање | Прелази на први запис на листи података |
| Превуците оквир за померање скоро до дна траке за померање | Помера се на последњи запис на листи података |
Да бисте избрисали цео запис из базе података, кликните на дугме Избриши у обрасцу са подацима. Екцел приказује оквир упозорења са следећим страшним упозорењем:
Приказани запис ће бити трајно избрисан
Да бисте избрисали запис приказан у обрасцу података, кликните на ОК. Да бисте играли на сигурно и сачували запис нетакнут, кликните на дугме Откажи.
Не можете да користите функцију Поништи да вратите запис који сте уклонили помоћу дугмета Избриши! Екцел се дефинитивно не шали када упозорава да је трајно избрисано. Као мера предострожности, увек сачувајте резервну верзију радног листа са базом података пре него што почнете да уклањате старе записе.
Ако сте користили оловку или маркер за цртање на ПоверПоинт слајдовима током презентације, можете да сачувате цртеже за следећу презентацију или да их избришете тако да ћете следећи пут када их покажете почети са чистим ПоверПоинт слајдовима. Пратите ова упутства да бисте избрисали цртеже оловком и маркером: Брисање линија један на […]
Библиотека стилова садржи ЦСС датотеке, датотеке Ектенсибле Стилесхеет Лангуаге (КССЛ) и слике које користе унапред дефинисане главне странице, изгледе страница и контроле у СхареПоинт 2010. Да бисте лоцирали ЦСС датотеке у библиотеци стилова на локацији за објављивање: Изаберите Радње сајта→Прикажи Сав садржај сајта. Појављује се садржај сајта. Библиотека Стил налази се у […]
Немојте претрпати своју публику огромним бројевима. У Мицрософт Екцел-у можете побољшати читљивост својих контролних табли и извештаја тако што ћете форматирати своје бројеве тако да се појављују у хиљадама или милионима.
Научите како да користите СхареПоинт алатке за друштвено умрежавање које омогућавају појединцима и групама да комуницирају, сарађују, деле и повезују се.
Јулијански датуми се често користе у производним окружењима као временска ознака и брза референца за број серије. Ова врста кодирања датума омогућава продавцима, потрошачима и услужним агентима да идентификују када је производ направљен, а тиме и старост производа. Јулијански датуми се такође користе у програмирању, војсци и астрономији. Различит […]
Можете да креирате веб апликацију у програму Аццесс 2016. Дакле, шта је уопште веб апликација? Па, веб значи да је онлајн, а апликација је само скраћеница за „апликацију“. Прилагођена веб апликација је апликација базе података на мрежи којој се приступа из облака помоћу претраживача. Ви правите и одржавате веб апликацију у верзији за десктоп […]
Већина страница у систему СхареПоинт 2010 приказује листу веза за навигацију на траци за брзо покретање дуж леве стране странице. Трака за брзо покретање приказује везе ка садржају истакнутог сајта као што су листе, библиотеке, сајтови и странице за објављивање. Трака за брзо покретање укључује две веома важне везе: Линк за сав садржај сајта: […]
За једноставне проблеме, Солвер у Екцел-у обично брзо проналази оптималне вредности променљиве Решавача за функцију циља. Али, у неким случајевима, Солвер има проблема да пронађе вредности променљиве Солвера које оптимизују функцију циља. У овим случајевима, Солвер обично приказује поруку или поруку о грешци која описује или расправља о проблему који […]
Можете лако да уклоните израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле. Да бисте уклонили израчунато поље, кликните на ћелију у изведеној табели. Затим кликните на команду Поља, ставке и скупови на картици Анализа и изаберите Израчунато поље из подменија који се појави. Када Екцел прикаже дијалог Уметање израчунатог поља, изаберите […]
Ознаке су кључне речи које додељујете садржају. Означавање страница за дељење са другима је обележавање на друштвеним мрежама, веома је популарно на вебу и лако је у СхареПоинт-у. Ако сте икада користили сајт као што је Делициоус, већ знате како функционише обележавање на друштвеним мрежама. Како све више људи додељује исте ознаке, ознаке постају начин на који […]
