Када се организација истовремено бави пројектима сличне природе, извлачење из централизованог скупа ресурса може им уштедети време јер не морају да креирају ресурсе који већ постоје. Праћење ресурса кроз пројекте такође може бити од помоћи.
Многе организације истовремено управљају великим бројем пројеката. Понекад је пројекат једини пројекат те врсте у компанији, као што је организовање селидбе канцеларије. Други, као што је пројекат пројектовања зграде у архитектонској фирми, дешавају се истовремено са неколико других сличних пројеката и ослањају се на многе исте ресурсе, као што су архитекте и цртачи.
Можете да користите другу функцију Пројецт 2013 која штеди време да бисте извукли постојеће ресурсе из адресара компаније или из сопственог адресара у Оутлоок-у.
Ако користите Пројецт 2013 у целој компанији, можда имате скуп ресурса, централизовано спремиште заједничких ресурса које омогућава менаџерима пројеката да доделе те ресурсе својим различитим пројектима. Коришћењем скупа ресурса, можете да формирате реалнију представу о томе колико су ресурси заузети у свим пројектима у било ком тренутку.
Немојте мешати скупове ресурса са ресурсима предузећа, који захтевају да подесите Пројецт Профессионал, Пројецт Сервер и веб апликацију Мицрософт Оффице Пројецт. Група ресурса је једноставно датотека пројекта која садржи само листу ресурса у приказу листа ресурса и чува се на дељеном мрежном диску за вашу радну групу или на серверу вашег предузећа.
Свако ко има приступ датотеци скупа ресурса може доделити ресурсе које она садржи пројектима. Група ресурса свима штеди невоље да морају више пута да креирају ове ресурсе у својим појединачним пројектима.
Ако у било ком тренутку комбинујете засебне пројекте у један главни пројекат, Пројецт 2013 вам омогућава да имате дуплиране ресурсе. Ако повежете комбиноване пројекте, а затим избришете дуплирани ресурс у главном пројекту, он се брише и у потпројекту.
Боља пракса је да сви засебни пројекти деле ресурсе из скупа ресурса тако да не постоје дупли ресурси када креирате датотеку главног пројекта.
Пројецт вам омогућава да уштедите време утрошено на унос информација о ресурсима тако што вам омогућава да извлачите ресурсе из Оутлоок-а.
Да бисте извукли ресурсе из Оутлоок-а, морате га навести као подразумевани програм за е-пошту: Отворите Оутлоок и када вас питају да ли желите да то буде ваш подразумевани програм, реците да.
Када у свој пројекат убаците један или више Оутлоок ресурса, они се додају на вашу листу пројеката, користећи име ресурса и адресу е-поште како постоје у Оутлоок адресару. Подразумевано прво слово иницијал и тип рада су такође унапред додељени. Затим можете додати ресурсу све детаље које желите.
Да бисте уметнули ресурсе из Оутлоок адресара, прикажите приказ листа ресурса и пратите ове кораке:
Изаберите Ресурс→Додај ресурсе→Адресар.
Појављује се оквир за дијалог Селецт Ресоурцес.
Кликните на име ресурса на листи имена.
Кликните на Додај да бисте поставили изабрано име на листу Ресурси.
Поновите кораке 2 и 3 да бисте свом пројекту додали сва имена ресурса које желите да увезете.
Када завршите, кликните на дугме ОК.
Имена се сада појављују на листи ресурса пројекта, спремна да их доделите задацима.
Ако сте користили оловку или маркер за цртање на ПоверПоинт слајдовима током презентације, можете да сачувате цртеже за следећу презентацију или да их избришете тако да ћете следећи пут када их покажете почети са чистим ПоверПоинт слајдовима. Пратите ова упутства да бисте избрисали цртеже оловком и маркером: Брисање линија један на […]
Библиотека стилова садржи ЦСС датотеке, датотеке Ектенсибле Стилесхеет Лангуаге (КССЛ) и слике које користе унапред дефинисане главне странице, изгледе страница и контроле у СхареПоинт 2010. Да бисте лоцирали ЦСС датотеке у библиотеци стилова на локацији за објављивање: Изаберите Радње сајта→Прикажи Сав садржај сајта. Појављује се садржај сајта. Библиотека Стил налази се у […]
Немојте претрпати своју публику огромним бројевима. У Мицрософт Екцел-у можете побољшати читљивост својих контролних табли и извештаја тако што ћете форматирати своје бројеве тако да се појављују у хиљадама или милионима.
Научите како да користите СхареПоинт алатке за друштвено умрежавање које омогућавају појединцима и групама да комуницирају, сарађују, деле и повезују се.
Јулијански датуми се често користе у производним окружењима као временска ознака и брза референца за број серије. Ова врста кодирања датума омогућава продавцима, потрошачима и услужним агентима да идентификују када је производ направљен, а тиме и старост производа. Јулијански датуми се такође користе у програмирању, војсци и астрономији. Различит […]
Можете да креирате веб апликацију у програму Аццесс 2016. Дакле, шта је уопште веб апликација? Па, веб значи да је онлајн, а апликација је само скраћеница за „апликацију“. Прилагођена веб апликација је апликација базе података на мрежи којој се приступа из облака помоћу претраживача. Ви правите и одржавате веб апликацију у верзији за десктоп […]
Већина страница у систему СхареПоинт 2010 приказује листу веза за навигацију на траци за брзо покретање дуж леве стране странице. Трака за брзо покретање приказује везе ка садржају истакнутог сајта као што су листе, библиотеке, сајтови и странице за објављивање. Трака за брзо покретање укључује две веома важне везе: Линк за сав садржај сајта: […]
За једноставне проблеме, Солвер у Екцел-у обично брзо проналази оптималне вредности променљиве Решавача за функцију циља. Али, у неким случајевима, Солвер има проблема да пронађе вредности променљиве Солвера које оптимизују функцију циља. У овим случајевима, Солвер обично приказује поруку или поруку о грешци која описује или расправља о проблему који […]
Можете лако да уклоните израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле. Да бисте уклонили израчунато поље, кликните на ћелију у изведеној табели. Затим кликните на команду Поља, ставке и скупови на картици Анализа и изаберите Израчунато поље из подменија који се појави. Када Екцел прикаже дијалог Уметање израчунатог поља, изаберите […]
Ознаке су кључне речи које додељујете садржају. Означавање страница за дељење са другима је обележавање на друштвеним мрежама, веома је популарно на вебу и лако је у СхареПоинт-у. Ако сте икада користили сајт као што је Делициоус, већ знате како функционише обележавање на друштвеним мрежама. Како све више људи додељује исте ознаке, ознаке постају начин на који […]
