Многе организације које користе Мицрософт Пројецт 2019 истовремено управљају великим бројем пројеката. Понекад је пројекат једини пројекат те врсте у компанији, као што је организовање селидбе канцеларије. Други пројекти, као што је пројекат пројектовања зграде у архитектонској фирми, дешавају се истовремено са неколико других сличних пројеката и ослањају се на многе исте ресурсе, као што су архитекте и цртачи.
Када се организација истовремено бави пројектима сличне природе, извлачење из централизованог скупа ресурса може јој уштедети време јер не мора да креира ресурсе који већ постоје. Праћење ресурса кроз пројекте такође може бити од помоћи.
Можете да користите другу функцију пројекта која штеди време да бисте извукли постојеће ресурсе из адресара компаније или из сопственог адресара у Оутлоок-у.
И појединачни ресурси и генерички ресурси могу се креирати у празном пројекту као скуп ресурса и сачувати на приступачној локацији у мрежи вашег предузећа. Тада сваки менаџер пројекта може доделити те ресурсе својим пројектима. Ови пројекти се тада називају фајлови за дељењејер деле ресурсе из фонда ресурса. На пример, ако имате групу људи за одржавање које сви у вашој производној компанији додељују пројектима, креирајте пројектну датотеку под називом Пулови ресурса и унесите све ресурсе за дељење у приказу листа ресурса. Или креирајте датотеку скупа ресурса под именом ЦЕО и пустите свима који управљају пројектима који захтевају учешће генералног директора и додијелите га са те централне локације. Затим користите алатке за дељење ресурса у Пројецт-у да бисте доделили ове ресурсе задацима у оквиру вашег плана.
Када неко користи додељивање ресурса из датотеке за дељење, те информације се такође чувају у датотеци скупа ресурса. Тада свако може да користи ту датотеку да погледа алокацију ресурса у свим пројектима у организацији.
Ако користите Пројецт у целој компанији, можда ћете имати скуп ресурса, централизовано спремиште заједничких ресурса које омогућава менаџерима пројекта да доделе те ресурсе својим различитим пројектима. Коришћењем скупа ресурса, можете да формирате реалнију представу о томе колико су ресурси заузети у свим пројектима у било ком тренутку.
Не мешајте скупове ресурса са ресурсима предузећа, за које је потребно да подесите Пројецт Профессионал, Пројецт Сервер и Мицрософт Оффице Пројецт Веб Апп. Група ресурса је једноставно датотека пројекта која садржи само листу ресурса у приказу листа ресурса и чува се на дељеном мрежном диску за вашу радну групу или на серверу вашег предузећа. Свако ко има приступ датотеци скупа ресурса може доделити ресурсе које она садржи пројектима. Група ресурса свима штеди невоље да морају стално да креирају ове ресурсе у својим или њеним појединачним пројектима.
Да бисте приступили ресурсу који је доступан целој организацији, следите ову процедуру:
Отворите датотеку скупа ресурса, а затим отворите датотеку која ће бити датотека за дељење.
Радећи у датотеци за дељење, изаберите Ресурс → Група ресурса → Дели ресурсе.
Појављује се дијалог Дељење ресурса.
Наведите ресурсе за пројекат.
Ако желите да наведете да ће пројекат користити само сопствене ресурсе (подразумевана поставка), изаберите опцију Користи сопствене ресурсе. Ако желите да делите ресурсе, изаберите опцију Користи ресурсе, а затим изаберите пројекат са листе Од.
Наведите шта пројекат треба да уради када постоји конфликтна поставка ресурса, као што је календар базе ресурса.
Ако ће поставка вашег пројекта имати предност, изаберите опцију Схарер Такес Прецеденце. Ако желите да поставка групе буде правило, изаберите Група има предност.
Кликните на дугме ОК да бисте завршили процес.
Сви ресурси у наведеном скупу ресурса се додају на листу ресурса вашег сопственог пројекта, спремни за додељивање задацима.
Након што свом пројекту додате дељени ресурс, можете ажурирати информације о дељеним ресурсима, у случају да је особа која одржава те дељене ресурсе направила промену, као што је повећање стопе ресурса по сату. Да бисте то урадили, изаберите Ресурс → Дељење ресурса → Рефресх Ресоурце Поол.
Ако комбинујете засебне пројекте у један главни пројекат у било ком тренутку, Пројецт вам омогућава да имате дуплиране ресурсе. Ако повежете комбиноване пројекте, а затим избришете дупли ресурс у главном пројекту, он се брише и у потпројекту. Боља пракса је да сви засебни пројекти деле ресурсе из скупа ресурса тако да не постоје дупли ресурси када креирате датотеку главног пројекта.
Цртање ресурса из скупова ресурса штеди вам време јер не морате поново да креирате те ресурсе. Међутим, можда ћете се запитати да ли треба да пратите време свог ресурса у датотеци скупа ресурса да бисте видели да ли је ресурс пребукиран. Већина пројеката у стварном свету користи ресурсе који нису посвећени само једном пројекту. Нови корисници Пројекта су често збуњени јер скоро свака особа која ради на својим пројектима троши време на друге послове, од опште комуникације са сарадницима и клијентима до напора уложених у друге пројекте. Да ли ови почетници треба да граде скупове ресурса како би урачунали време које се дели на неколико пројеката у исто време?
Уопштено говорећи, покушај праћења сваког минута у току дана сваког ресурса да бисте видели да ли ресурси раде 100 процената или 50 процената на вашим задацима или се деле међу више пројеката представља хаос. Поставите себи ово питање: када овај ресурс ради на задатку у вашем пројекту, да ли ће се у том тренутку у потпуности фокусирати на тај задатак? Ако је тако, можда нећете морати да се замарате са праћењем заједничких ресурса у многим пројектима. Нарочито на краћим задацима, одупирање пориву да микроуправљате напорима својих ресурса ван сопственог пројекта обично добро функционише. Ако, с друге стране, имате ресурсе који раде само половину времена или рутински делите време између два пројекта, размислите о коришћењу алата за дељене ресурсе да бисте пратили те ресурсе у пројектима.
Пројецт вам омогућава да уштедите време утрошено на унос информација о ресурсима тако што вам омогућава да извлачите ресурсе из Оутлоок-а.
Да бисте извукли ресурсе из Оутлоок-а, морате га навести као подразумевани програм за е-пошту: Отворите Оутлоок и када будете упитани да ли желите да то буде ваш подразумевани програм, реците да.
Када у свој пројекат убаците један или више Оутлоок ресурса, они се додају на вашу листу пројеката, користећи име ресурса и адресу е-поште како постоје у Оутлоок адресару. Подразумевано прво слово иницијал и тип рада су такође унапред додељени. Затим можете додати ресурсу све детаље које желите.
Да бисте уметнули ресурсе из Оутлоок адресара, прикажите приказ листа ресурса и пратите ове кораке:
Идите на картицу Ресурс на траци. У групи Уметање кликните на Додај ресурсе, а затим кликните на Адресар.
Појављује се оквир за дијалог Селецт Ресоурцес.
Кликните на име ресурса на листи имена.
Кликните на Додај да бисте поставили изабрано име на листу Ресурси.
Поновите кораке 2 и 3 да бисте свом пројекту додали сва имена ресурса које желите да увезете.
Када завршите, кликните на дугме ОК.
Имена се сада појављују на листи ресурса пројекта, спремна да их доделите задацима.
За више информација о управљању ресурсима Мицрософт Пројецта, погледајте Како управљати ресурсима у Мицрософт Пројецт 2019 .
Ако сте користили оловку или маркер за цртање на ПоверПоинт слајдовима током презентације, можете да сачувате цртеже за следећу презентацију или да их избришете тако да ћете следећи пут када их покажете почети са чистим ПоверПоинт слајдовима. Пратите ова упутства да бисте избрисали цртеже оловком и маркером: Брисање линија један на […]
Библиотека стилова садржи ЦСС датотеке, датотеке Ектенсибле Стилесхеет Лангуаге (КССЛ) и слике које користе унапред дефинисане главне странице, изгледе страница и контроле у СхареПоинт 2010. Да бисте лоцирали ЦСС датотеке у библиотеци стилова на локацији за објављивање: Изаберите Радње сајта→Прикажи Сав садржај сајта. Појављује се садржај сајта. Библиотека Стил налази се у […]
Немојте претрпати своју публику огромним бројевима. У Мицрософт Екцел-у можете побољшати читљивост својих контролних табли и извештаја тако што ћете форматирати своје бројеве тако да се појављују у хиљадама или милионима.
Научите како да користите СхареПоинт алатке за друштвено умрежавање које омогућавају појединцима и групама да комуницирају, сарађују, деле и повезују се.
Јулијански датуми се често користе у производним окружењима као временска ознака и брза референца за број серије. Ова врста кодирања датума омогућава продавцима, потрошачима и услужним агентима да идентификују када је производ направљен, а тиме и старост производа. Јулијански датуми се такође користе у програмирању, војсци и астрономији. Различит […]
Можете да креирате веб апликацију у програму Аццесс 2016. Дакле, шта је уопште веб апликација? Па, веб значи да је онлајн, а апликација је само скраћеница за „апликацију“. Прилагођена веб апликација је апликација базе података на мрежи којој се приступа из облака помоћу претраживача. Ви правите и одржавате веб апликацију у верзији за десктоп […]
Већина страница у систему СхареПоинт 2010 приказује листу веза за навигацију на траци за брзо покретање дуж леве стране странице. Трака за брзо покретање приказује везе ка садржају истакнутог сајта као што су листе, библиотеке, сајтови и странице за објављивање. Трака за брзо покретање укључује две веома важне везе: Линк за сав садржај сајта: […]
За једноставне проблеме, Солвер у Екцел-у обично брзо проналази оптималне вредности променљиве Решавача за функцију циља. Али, у неким случајевима, Солвер има проблема да пронађе вредности променљиве Солвера које оптимизују функцију циља. У овим случајевима, Солвер обично приказује поруку или поруку о грешци која описује или расправља о проблему који […]
Можете лако да уклоните израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле. Да бисте уклонили израчунато поље, кликните на ћелију у изведеној табели. Затим кликните на команду Поља, ставке и скупови на картици Анализа и изаберите Израчунато поље из подменија који се појави. Када Екцел прикаже дијалог Уметање израчунатог поља, изаберите […]
Ознаке су кључне речи које додељујете садржају. Означавање страница за дељење са другима је обележавање на друштвеним мрежама, веома је популарно на вебу и лако је у СхареПоинт-у. Ако сте икада користили сајт као што је Делициоус, већ знате како функционише обележавање на друштвеним мрежама. Како све више људи додељује исте ознаке, ознаке постају начин на који […]
