Екцел 2013 олакшава дељење табела са поузданим клијентима и сарадницима. Можете да користите опције на екрану Дели у приказу Бацкстаге да бисте е-поштом послали радне листове или их послали Инстант Мессаге-ом другима који имају приступ Екцел-у. Ако на свом уређају имате инсталиран Мицрософт-ов Линц софтвер за састанке на мрежи, можете да представите радни лист другим учесницима као део Линц састанка.
А ако сачувате датотеке радне свеске у облаку на свом Виндовс Ливе СкиДриве-у, можете лако да делите радне листове тако што ћете позвати сараднике и клијенте да их отворе у Екцел-у на својим уређајима или, ако немају Екцел, у својим веб претраживач са Екцел веб апликацијом.
Како делити радне свеске преко СкиДриве-а
Да бисте делили Екцел радне свеске које сте сачували на свом СкиДриве-у, следите ове кораке:
Отворите датотеку радне свеске коју желите да делите, а затим изаберите Датотека→ Дели (Алт+ФХ).
Екцел отвара екран Дели са изабраном опцијом Позови људе.
Кликните на оквир за текст Откуцајте имена или адресе е-поште, а затим почните да куцате е-адресу прве особе са којом желите да делите радну свеску.
Док куцате, Екцел повезује слова са именима и адресама е-поште унетим у ваш адресар. Када пронађе могућа подударања, она се приказују у падајућем менију, а ви можете да изаберете адресу е-поште особе кликом на име на листи.
Да бисте пронашли адресе е-поште на листи адреса и додали их у овај оквир за текст, кликните на дугме Претражи адресаре за контакте. Да бисте поделили радну свеску са више људи, откуцајте тачку и зарез (;) после сваке адресе е-поште.
(Опционално) Кликните на дугме за падајући мени „Могу да уређује“ и изаберите опцију „Могу да види“ у менију да бисте спречили људе које позовете да уносе било какве промене у радну свеску коју делите.
Екцел 2013 подразумевано омогућава људима са којима делите своје радне свеске да уносе измене у радну свеску које се аутоматски чувају на вашем СкиДриве-у. Ако желите да ограничите примаоце да прегледају податке без могућности да уносе измене, обавезно замените опцију Може да уређује са Може да види пре него што поделите радну свеску.
(Опционално) Кликните на оквир за текст Укључи личну поруку са позивницом и откуцајте било коју личну поруку коју желите да укључите као део е-поште са генеричком позивницом за дељење датотеке.
Екцел подразумевано креира генеричку позивницу.
(Опционално) Означите поље за потврду Захтевај корисника да се пријави пре приступа документу ако желите да људи са којима делите радну свеску морају да се пријаве на Виндовс Ливе налог пре него што могу да отворе радну свеску.
Не означавајте ово поље за потврду осим ако не дајете своје податке за пријаву примаоцима(има) позива е-поште и немојте давати ове информације за пријаву никоме у кога немате потпуно поверење.
Кликните на дугме Дели.
Чим кликнете на дугме Дели, Екцел е-поштом шаље позивницу за дељење радне свеске сваком примаоцу који је унет у текстуални оквир Тип имена или адресе е-поште. Програм такође додаје њихове е-адресе и статус уређивања сваког примаоца у одељку Дељено са на дну екрана Дели.
Сви људи са којима делите радну свеску добијају е-поруку која садржи хипервезу до радне свеске на вашем СкиДриве-у. Када прате ову везу, копија радне свеске се отвара на новој страници у њиховом подразумеваном веб прегледачу помоћу веб апликације Екцел.
Како добити везу за дељење
Уместо да шаљете позивнице е-поштом појединачним примаоцима са везама ка радним свескама које желите да делите на свом СкиДриве-у, можете да креирате хипервезе до њих које затим можете учинити доступним свим људима којима је потребан приступ за уређивање или преглед на мрежи.
Да бисте креирали везу до радне свеске отворене у програму Екцел 2013 која је сачувана на вашем СкиДриве-у, изаберите опцију Добијте везу за дељење на екрану Дели у приказу Бацкстаге (Алт+ФХЛ).
Да бисте креирали везу само за приказ која не дозвољава уређивање, кликните на дугме Креирај везу десно од опције Прикажи везу која се појављује на екрану Дели под насловом Добијте везу за дељење. Да бисте креирали везу за уређивање која омогућава уређивање на мрежи уместо везе само за приказ, кликните на дугме Креирај везу десно од опције Уреди везу уместо ње.
Екцел приказује дугу и сложену хипервезу за дељење радне свеске под насловом Прикажи везу или Уреди везу. Програм такође приказује листу свих људи са којима сте већ делили радну свеску, указујући да свако са везом за приказ може да види радну свеску или са везом за уређивање може да је уређује под насловом Дељене везе.
Како поставити везе на друштвене мреже
У програму Екцел 2013 сада можете да поставите везу за преглед до било које радне свеске сачуване на вашем СкиДриве-у чије податке желите да делите са пријатељима и пратиоцима на било којој од друштвених мрежа.
Да бисте то урадили, отворите радну свеску сачувану на вашем СкиДриве-у коју желите да делите. Затим изаберите опцију Објави на друштвеним мрежама на екрану Дели (Атл+ФХН). Екцел затим приказује имена којима претходе потврдни оквири за сваку од друштвених мрежа чији сте члан под насловом Објавите на друштвеним мрежама на десној страни екрана Дели.
Затим означите поље за потврду за сваку друштвену мрежу на коју желите да поставите везу до своје радне свеске на својој страници за своје пријатеље и пратиоце. Ако желите да додате поруку о радном листу који делите, унесите је испод у оквир за текст Укључи личну поруку са позивницом. Затим кликните на дугме Објави.