Календар можете учинити доступним за више пројеката користећи Организатор у Пројецт 2013; служи као контролни центар за прилагођене ставке као што су календари које креирате у вашим пројектним датотекама. Помоћу Организатора можете копирати прилагођени календар из једне датотеке пројекта у другу. Можете копирати прилагођени календар у шаблон који обезбеђује подразумевана подешавања за сваку нову датотеку пројекта коју креирате.
Да бисте копирали календар из једног пројекта у други, следите ову процедуру:
Отворите пројекат у који желите да копирате календар и датотеку пројекта која садржи прилагођени календар за копирање.
Изаберите Датотека→ Информације.
Отвара се поглед иза сцене.
Кликните на дугме Организатор.
Појављује се оквир за дијалог Организатор.
Кликните на картицу Календари.
Са падајуће листе Календари доступни у (у доњем левом углу) изаберите датотеку Пројецт 2013 која садржи календар који желите да копирате.
У падајућој листи Календари доступни у (у доњем десном углу), изаберите да ли желите да календар буде доступан у другом отвореном пројекту (одабиром тог пројекта) или у Глобалном шаблону (одабиром Глобал.МПТ).
На листи са леве стране кликните на календар који желите да копирате, а затим кликните на дугме Копирај.
Календар се копира у тренутни пројекат.
Ако желите да календару дате другачије име, уверите се да је изабран на листи, кликните на дугме Преименуј, укуцајте ново име у дијалог Преименуј који се појави, а затим кликните на дугме У реду.
Затворите Организатор тако што ћете кликнути на дугме Кс (Затвори) у горњем десном углу.
Пратите ове показиваче да бисте копирали календаре из пројекта у пројекат:
-
Дајте календару описно име. Одговарајући назив помаже вам да запамтите опште параметре календара.
-
Ако ваша компанија има стандардне календаре, нека их креира и шири један ресурс. Ако десет верзија календара управљања плута около, а ви зграбите погрешну, то може изазвати проблеме.
-
Додајте иницијале менаџера пројекта сваком имену шаблона календара који креирате. На тај начин знате које сте креирали.