Како делити Екцел 2019 радне свеске сачуване на вашем ОнеДриве-у

Да бисте делили Екцел 2019 радне свеске са свог ОнеДриве-а, следите ове кораке:

Отворите датотеку радне свеске коју желите да делите у програму Екцел 2019, а затим кликните на дугме Дели на крајњем десном делу реда са траком. Ако још увек нисте сачували радну свеску на свом ОнеДриве-у, појављује се дијалог Дели који вас позива да отпремите датотеку радне свеске у ОнеДриве. Када кликнете на дугме ОнеДриве и датотека се отпреми у облак, дијалог Дели се мења у оквир за дијалог Сенд Линк (слично оном приказаном на слици) где одређујете људе са којима желите да делите датотеку.

Почните да куцате име или адресу е-поште прве особе са којом желите да делите радну свеску у оквир за текст са тачком уметања. Када Екцел пронађе подударање са именом особе у вашем Оутлоок адресару или потврди адресу е-поште коју сте унели, кликните на дугме испод овог оквира за текст да бисте додали овог примаоца.

(Опционално) Кликните на падајуће дугме Свако са овом везом може да уређује да бисте отворили оквир за дијалог Подешавања везе у којем можете да измените људе за које веза функционише, да ускратите привилегије уређивања онима са којима делите датотеку и/или подесите датум истека након којег веза више не функционише пре него што кликнете на дугме Примени.

Екцел 2019 подразумевано креира везу за дељење која омогућава свакоме ко може да приступи датотеци радне свеске онлајн приступ датотеци чак и када нису пријављени у Оффице 365 или ОнеДриве.

• Да бисте ограничили приступ само на сараднике у вашој компанији који су пријављени у Оффице 365, кликните на опцију Људи у < организацији > (где је организација назив ваше компаније као што је у Пеопле ин Минд Овер Медиа, назив моје компаније).
• Да бисте ограничили дељење датотека само на оне којима сте претходно дали приступ датотеци радне свеске или њеној фасцикли на вашој СхареПоинт локацији, кликните на опцију Људи са постојећим приступом.
• Да бисте креирали везу за дељење коју могу да користе само одређене особе, кликните на опцију Одређени људи пре него што кликнете на дугме Примени.

Затим, у дијалошком оквиру за слање везе, кликните на троточку (...) десно од наслова Пошаљи везу и кликните на Управљај приступом на падајућем менију да бисте отворили оквир за дијалог Дозволе у ​​којем бирате имена људи са којима желите да делите датотеку радне свеске пре него што кликнете на дугме са стрелицом уназад да бисте се вратили у дијалог за слање везе.

Екцел подразумевано омогућава људима са којима делите своје радне свеске да уносе измене у радну свеску које се аутоматски чувају на вашем ОнеДриве-у. Ако желите да ограничите примаоце да прегледају податке без могућности да уносе промене, обавезно кликните на поље за потврду Дозволи уређивање да бисте уклонили његову ознаку за потврду пре него што кликнете на Примени.

Ако желите да поставите датум истека након којег веза за дељење више не функционише, кликните на дугме Подеси датум истека да бисте отворили искачући календар у којем бирате датум истека кликом на њега у календару. Након што изаберете датум истека, кликните негде у оквиру за дијалог да бисте затворили искачући календар и унесите датум у дијалог Подешавања везе.

5. (Опционално) Кликните на поље за текст Додај поруку и откуцајте било коју личну поруку коју желите да укључите као део е-поште са генеричком позивницом за дељење датотеке.

Екцел подразумевано креира генеричку позивницу.

6. Након што додате све примаоце са којима желите да делите датотеку радне свеске на овај начин, кликните на дугме Пошаљи у окну Пошаљи везу.

Чим кликнете на ово дугме Дели, Екцел е-поштом шаље позивницу за дељење радне свеске сваком од прималаца.

Сви људи са којима делите радну свеску добијају е-поруку која садржи хипервезу до радне свеске на вашем ОнеДриве-у. Када прате ову везу (и пријаве се на локацију ако је то потребно), копија радне свеске се отвара на новој страници у њиховом подразумеваном веб претраживачу помоћу веб апликације Екцел Онлине. Ако сте кориснику дали дозволу за уређивање датотеке, веб апликација садржи дугме за падајући мени Уреди радну свеску.

Када сарадници са којима сте делили радну свеску кликну на ово дугме у програму Екцел Онлине, они имају избор између избора опције Уреди у Екцел-у или Уреди у Екцел Онлине-у из падајућег менија. Када корисник изабере Уреди у Екцел-у, радна свеска се преузима и отвара у његовој верзији програма Екцел. Када корисник одабере Уреди у програму Екцел Онлине, прегледач отвара радну свеску у новој верзији програма Екцел Онлине, која садржи картице Почетна, Уметање, Подаци, Преглед и Приказ, свака са ограниченијим скупом опција команди него Екцел 2019, који можете да користите за уношење свих потребних промена и које се аутоматски чувају у радној свесци на ОнеДриве-у када затворите Екцел Онлине.

Док делите радну свеску са подразумеваном опцијом Свако може да уређује, све промене које су извршили људи са којима сте делили радну свеску аутоматски се чувају помоћу функције АутоСаве. Ако вам се деси да имате радну свеску отворену у програму Екцел 2019 на рачунару са приказаним истим радним листом, њихове измене уређивања се аутоматски појављују на вашем радном листу (у најближем реалном времену колико вам омогућава брзина вашег приступа Интернету). Исто тако, све измене уређивања које направите у радној свесци у програму Екцел 2019 аутоматски се ажурирају у њиховим радним свескама у програму Екцел Онлине. Мицрософт овај процес назива коауторством.

Ако се упитна промена уређивања појави на вашем радном листу када пишете заједно са колегом, додајте коментар у ћелију која садржи измену у питању (Преглед–>Нови коментар) који саопштава ваше резерве у вези са изменом коју су направили. Затим се појављује мали балон изнад ћелије у којој сте дали коментар на радном листу корисника у програму Екцел Онлине. Када колега кликне на овај балон, Екцел Онлине приказује текст вашег коментара који доводи у питање њихову измену у окну задатака Коментари. Они тада могу да одговоре на ваше резервације тако што ће откуцати своје објашњење за промену у истом коментару у овом окну задатака, а затим га ажурирати у вашој радној свесци тако што ће кликнути на дугме Објави или могу само да наставе и изврше сва потребна ажурирања која одражавају ваше резервације директно у радни лист у програму Екцел Онлине.