Отворите радну свеску коју желите да делите, а затим извршите измене у датотеци у последњем тренутку, посебно оне које нису подржане у дељеној радној свесци.
Пре него што укључите дељење датотека, можда ћете желети да сачувате радну свеску у посебној фасцикли на мрежном диску којој сви који треба да уређују датотеку имају приступ.
Изаберите Филе→Саве Ас или притисните Алт+ФА.
Затим изаберите свој СкиДриве или мрежни диск на екрану Сачувај као, а затим фасциклу у дијалогу Сачувај као у којој желите да учините доступном верзију за праћење промена ове датотеке пре него што кликнете на дугме Сачувај.
Кликните командно дугме Дели радну свеску на картици Преглед на траци или притисните Алт+РВ.
Екцел отвара дијалог Дељење радне свеске. Овај оквир за дијалог садржи две картице: картицу Уређивање која вам омогућава да укључите дељење датотека за све кориснике који имају отворену датотеку и картицу Напредно, где контролишете како се прати количина времена које се промене и како се обрађују ажурирањима .
Кликните командно дугме Дели радну свеску на картици Преглед на траци или притисните Алт+РВ.
Екцел отвара дијалог Дељење радне свеске. Овај оквир за дијалог садржи две картице: картицу Уређивање која вам омогућава да укључите дељење датотека за све кориснике који имају отворену датотеку и картицу Напредно, где контролишете како се прати количина времена које се промене и како се обрађују ажурирањима .
Потврдите избор у пољу за потврду Дозволи измене више од једног корисника у исто време на картици Уређивање.
Екцел подразумевано одржава евиденцију историје промена 30 дана. Ако желите, можете да користите подешавања картице Напредно да промените да ли Екцел одржава овај дневник историје промена (неопходно ако желите да ускладите и спојите промене) или да промените колико дуго програм чува овај дневник.
Такође можете да промените када се промене ажурирају, како се решавају конфликти и да ли се ваша подешавања штампања и подешавања филтрирања података деле.
(Опционално) Кликните на картицу Напредно, а затим промените опције на овој картици које утичу на то колико дуго се води евиденција промена и како се решавају сукоби уређивања.
Можда ћете желети да смањите поставку историје промена за датотеке које се често уређују тако да евиденција не би била тако велика.
Кликните на дугме ОК да бисте затворили дијалог Дељење радне свеске.
Чим Екцел затвори дијалошки оквир Дели радну свеску, појављује се дијалог са упозорењем, који вам говори да ће Екцел сада сачувати радну свеску и пита вас да ли желите да наставите.
Кликните на дугме ОК да бисте затворили дијалог Дељење радне свеске.
Чим Екцел затвори дијалошки оквир Дели радну свеску, појављује се дијалог са упозорењем, који вам говори да ће Екцел сада сачувати радну свеску и пита вас да ли желите да наставите.
Кликните на дугме У реду у дијалогу упозорења Мицрософт Екцел да бисте сачували радну свеску са поставкама дељења датотека.
Одмах након што кликнете на ОК и затворите дијалог за упозорење, Екцел чува радну свеску, а индикатор [Дељено] се појављује на крају назива датотеке у насловној траци прозора програма Екцел.