Ако очекујете да било која од ваших колекција локација или пословних јединица које користе СхареПоинт Онлине имају потребу за спољним дељењем, први корак као СхареПоинт Онлине администратора је да укључите спољно дељење. Укључивањем ове функције корисници ван ваше организације могу бити позвани у СхареПоинт Онлине.
Ова једнократна радња омогућава администраторима колекције локација да доделе екстерни приступ својим појединачним локацијама без проласка преко СхареПоинт Онлине администратора.
Омогућавање спољног дељења укључује ову функцију за све постојеће и будуће колекције локација у оквиру вашег закупа. То, међутим, не значи да су све ваше СхареПоинт локације сада јавно доступне. Администратор колекције локација мора некоме изван компаније да одобри приступ СхареПоинт локацији.
Да бисте омогућили спољно дељење, пратите ове кораке:
Кликните на везу Управљање испод СхареПоинт Онлине у Мицрософт центру за администрацију на мрежи.
Кликните на Управљај колекцијама локација у прозору Административног центра који се приказује.
Бићете одведени на контролну таблу административног центра.
Кликните на Подешавања са икона радњи у менију, а затим кликните на Управљај спољним корисницима.
Појављује се прозор Спољни корисници.
Изаберите радио дугме Дозволи и кликните на Сачувај.