Подразумевано, одобрење садржаја у СхареПоинт-у је искључено и (обично) сваки корисник са приступом за читање може да види недовршене ставке у већини апликација. Међутим, Схарепоинт сајтови креирани помоћу шаблона сајта за објављивање већ имају укључено одобрење садржаја у апликацији Пагес.
Да бисте укључили и конфигурисали одобравање садржаја, пратите ове кораке:
Идите на страницу са подешавањима своје апликације (Подешавања библиотеке или Подешавања листе) и кликните на везу Подешавања верзије.
Појављује се страница Подешавања верзија.
Изаберите дугме за избор Да испод Захтевај одобрење садржаја за послате ставке.
Видите опције за задржавање верзија, наведите ко може да види нацрте, а у апликацијама заснованим на библиотекама — опције одјаве докумената.
Имајте на уму да опције испод Ко треба да види радне ставке у овој библиотеци докумената постају доступне чим изаберете дугме за избор Да да бисте захтевали одобрење садржаја за послате ставке.
Морате да одлучите да ли читаоци, уредници или само аутори и одобраваоци могу да виде нацрте.
Проверите подешавања историје верзија документа у одељку Историја верзија документа.
Можете да одредите верзије без укључивања одобрења садржаја. Главна верзија се креира када објавите документ, а мања верзија се креира када сачувате документ у СхареПоинт-у. Можете да конфигуришете који ниво детаља желите да подесите у верзији тако што ћете изабрати Ништа, Главни или Главни и мањи.
Кликните на опцију Безбедност нацрта ставке у одељку Безбедност нацрта ставке.
Безбедност на коју се односи безбедност нацрта ставке — Читање, уређивање и одобравање — мапира се на групе посетилаца, чланова и одобравалаца СхареПоинт-а.
Кликните на опцију одјаве у одељку Захтевај одјаву.
Кликните на ОК да бисте сачували промене.
Враћате се на страницу са подешавањима библиотеке или листе одакле сте дошли. Ставке креиране у (или промењене у) СхареПоинт апликацији подлежу одобрењу (осим ако касније не онемогућите одобрење садржаја).
Ако је одобрење садржаја активно у СхареПоинт-у, када корисници додају ставку у апликацију, виде напомену да ставке захтевају одобрење садржаја у прозору са својствима ставке. Након што се ставка дода, она се појављује у статусу на чекању у приказу апликације све док не буде одобрена.