Мицрософт Аццесс се користи у многим организацијама за управљање низом табела које међусобно делују, као што су табела купаца, табела поруџбине и табела фактура. Управљање подацима у Аццесс-у пружа предност релационе базе података у којој можете да обезбедите интегритет података, спречите редундантност и лако генеришете скупове података путем упита.
Аццесс има чаробњак за извоз и релативно је једноставан за коришћење. Само следите ове кораке:
Када је ваша Аццесс база података отворена, кликните на циљну табелу или упит да бисте је изабрали.
На картици Спољни подаци на траци изаберите икону Екцел испод групе Извоз.
Отвара се чаробњак који видите овде.

Извезите податке у Екцел помоћу Екцел чаробњака за извоз.
Као што видите, можете одредити одређене опције у чаробњаку за извоз у програму Екцел. Можете одредити локацију датотеке, тип датотеке и неке опције за очување формата.
У Екцел чаробњаку за извоз изаберите Извези податке са форматирањем и распоредом, а затим изаберите Отвори одредишну датотеку након што се операција извоза заврши.
Кликните на ОК.
Отвара се Екцел да би вам показао извезене податке.
У програму Аццесс, последња страница у чаробњаку за извоз, приказана на следећој слици, пита да ли желите да сачувате кораке за извоз. Чување корака извоза може бити корисно ако очекујете да ћете тај одређени упит или табелу често слати у Екцел. Предност ове методе је у томе што за разлику од превлачења и отпуштања, могућност чувања корака извоза вам омогућава да аутоматизујете извоз користећи Аццесс макрое.

Користите опцију Сачувај кораке извоза ако често извозите своје податке.
Можете да извезете своју Аццесс табелу или упит у постојећу Екцел датотеку уместо да креирате нову датотеку. Али имајте на уму да ће име извезеног објекта бити име табеле или упита у програму Аццесс. Будите опрезни ако имате Екцел објекат са истим именом у радној свесци, јер може бити замењен.
На пример, извоз Аццесс табеле под називом ПрицеМастер у Екцел радни лист који већ има радни лист под називом ПрицеМастер узрокује да се оригинални Екцел ПрицеМастер радни лист препише. Такође, проверите да ли је радна свеска у коју извозите затворена. Ако покушате да извезете у отворену радну свеску, вероватно ћете добити грешку у програму Аццесс.