Ако имате довољно среће да радите у компанији која користи СхареПоинт, на располагању вам је неколико додатних ПоверПоинт 2016 функција. Једна од најкориснијих је могућност креирања и коришћења библиотека слајдова, које су посебне врсте фасцикли докумената које чувају појединачне слајдове, а не целе документе.
Када сте сачували слајдове у библиотеци слајдова, можете их лако уметнути у презентацију. И као додатни бонус, ПоверПоинт може да провери да ли су се слајдови променили и да их аутоматски ажурира са променама. Прилично кул, а?
Да бисте сачували један или више слајдова у библиотеци слајдова, прво морате да креирате библиотеку слајдова. То је задатак боље препустити администратору система СхареПоинт, тако да можете прескочити тај корак овде. Уместо тога, претпоставите да је библиотека слајдова већ креирана за вас и да вам је достављен УРЛ (то јест, веб адреса) библиотеке слајдова и сви акредитиви за пријаву који ће вам можда бити потребни да бисте јој приступили.
Ево корака за додавање слајдова у библиотеку слајдова:
Отворите презентацију која садржи слајдове које желите да додате у библиотеку.
Изаберите Филе→Дели→Објави слајдове; затим кликните на дугме Објави слајдове.
Овај корак отвара дијалошки оквир који вам омогућава да изаберете слајдове које желите да делите.
Изаберите слајдове које желите да додате у библиотеку.
Да бисте изабрали појединачни слајд, потврдите избор у пољу за потврду поред сличице слајда. Да бисте изабрали све слајдове у презентацији, кликните на дугме Изабери све.
Унесите УРЛ библиотеке слајдова у оквир за текст Објави у.
Или, ако желите, можете кликнути на дугме Прегледај да бисте претражили библиотеку.
Кликните на дугме Објави.
Слајдови се копирају у библиотеку слајдова.
(Опционално) Играјте игру Солитаире.
У зависности од брзине ваше локалне мреже и броја слајдова који сте изабрали, ПоверПоинт-у ће можда требати неко време да објави слајдове (вероватно не довољно дуго за игру Солитаире, али ваш шеф то не мора да зна).
Готови сте!
Слајдови су сада додати у библиотеку.