Мицрософт Оффице Екцел 2007 вам омогућава да сачувате датотеке ваше радне свеске директно у формату ПДФ (Портабле Доцумент Филе) који је развио Адобе Системс Инцорпоратед. Овај формат омогућава људима да отварају и штампају ваше Екцел радне листове (документе из безброј других апликација) чак и ако немају Екцел на својим рачунарима. Све што треба да инсталирају да би отворили и одштампали ПДФ копију датотеке радне свеске је бесплатни софтвер Адобе Реадер, који се може преузети са веб локације Адобе .
Пре него што будете могли да сачувате датотеке у формату ПДФ датотеке, морате да преузмете и инсталирате програм Сачувај као ПДФ или КСПС додатак са Мицрософт веб локације. Пратите ове кораке:
Отворите прозор помоћи програма Екцел, а затим потражите ПДФ и КСПС у оквиру за текст Претражи.
Кликните на везу Омогући подршку за друге формате датотека, као што су ПДФ и КСПС у прозору помоћи програма Екцел.
Пронађите и кликните на везу Мицрософт Сачувај као ПДФ или КСПС додатак за 2007 Мицрософт Оффице програме.
Отвара се прозор прегледача и приказује исправну страницу додатка на веб локацији Мицрософт центра за преузимање.
Пратите упутства на мрежи за преузимање и инсталирање овог програма додатака.
Када завршите са преузимањем и инсталирањем програма додатака, пратите ове кораке да бисте сачували радну свеску као ПДФ датотеку:
Кликните на дугме Оффице, поставите показивач на команду Сачувај као и кликните на опцију ПДФ или КСПС у менију за наставак.
Појављује се оквир за дијалог Објави као ПДФ или КСПС.
Уредите име датотеке и/или локацију фасцикле (ако је потребно) и кликните на дугме Објави.
Екцел чува радну свеску у ПДФ датотеци и аутоматски је отвара у Адобе Реадер-у.
Ако креирате Екцел 2007 радну свеску која садржи нове функције које нису подржане у ранијим верзијама Екцел-а, уместо да сачувате радну свеску као Екцел 97–2003 .клс датотеку, чиме ћете изгубити сва побољшања програма Екцел 2007, размислите о томе да је сачувате као ПДФ датотеку тако да сарадници који користе старије верзије Екцел-а и даље могу приступити подацима у пуном сјају преко Адобе Реадер-а.