Не могу сви да читају Ворд 2013 документе. Можда ћете морати да сачувате у формату за дељење. У ствари, корисници старих верзија Ворд-а можда неће моћи да читају Ворд документе које креирате у програму Ворд 2013. Да бисте били сигурни да су датотеке компатибилне, можете да објавите своје документе у компатибилнијем или универзалнијем формату датотеке. Придржавајте се ових корака:
Завршите свој документ.
Да, то укључује и чување последњи пут.
Кликните на картицу Датотека.
Ово ће вам дати опције за ваш документ.
Изаберите команду Извоз.
Ово припрема ваше датотеке за извоз другима.
Изаберите Промени тип датотеке.
Користите опције на листи Типови датотека докумената да бисте сачували документ користећи другу врсту датотеке, ону која би била компатибилнија од Ворд-овог формата датотеке документа. Ево неких предлога:
-
Ворд 97-2003 документ : Ово је најкомпатибилнији формат Ворд датотеке, идеалан за дељење докумената са свима који имају Ворд.
-
Формат обогаћеног текста : Овај формат датотеке је компатибилан са свим доступним програмима за обраду текста. У ствари, РТФ је креиран тако да документи могу да се деле између различитих рачунара и програма.
-
Веб страница са једном датотеком : У основи креирате документ веб странице у Ворд-у. Скоро свако ко има веб прегледач, што је готово свако ко користи рачунар, може да чита документе сачуване у овом формату.
Кликните на дугме Сачувај као.
Ово дугме се налази на дну листе Типови датотека докумената. Појављује се дијалог Сачувај као.
Ако желите, можете променити име датотеке и локацију документа користећи дијалог Сачувај као.
Кликните на дугме Сачувај да бисте сачували документ.
Документ је сада сачуван, користећи нови тип датотеке. Спреман је за дељење на Интернету, као прилог фајла или како год да је потребно да га објавите.
Да бисте сачували документ као ПДФ или Адобе Ацробат документ, у кораку 4 кликните на дугме Креирај ПДФ/КСПС документ. Поново кликните на дугме Креирај ПДФ/КСПС (што је на неки начин сувишно). Користите дијалог Објави као ПДФ или КСПС документ да бисте довршили процес извоза.