Можете позвати више људи да уређују исту белешку истовремено са ОнеНоте 2013, на пример током састанка, тако што ћете датотеку ставити на СкиДриве и поделити је. Мораћете да подесите бележницу за гледање или уређивање од стране више људи.
Како делити преко ОнеНоте 2013
Да бисте подесили бележницу за коришћење од стране више људи и да бисте их позвали у њу користећи ОнеНоте 2013, следите ове кораке:
Отворите бележницу коју желите да делите са ОнеНоте 2013.
Изаберите картицу Датотека и изаберите Дели.
Окно Дели бележницу се појављује са десне стране.
Изаберите неку од следећих опција:
-
Позови људе: Кликните на ову везу да бисте позвали људе путем е-поште. Можете дозволити примаоцима да прегледају или прегледају и уређују белешку преко падајућег оквира са десне стране поља у које уносите е-маил адресе или имена, али морате изабрати исту опцију за све. Можете додати личну поруку и изабрати да ли желите да од корисника захтевате да се пријаве помоћу Мицрософт налога.
-
Набавите везу за дељење: Одаберите ову опцију да бисте добили везу коју можете да делите са другима на било који начин који одаберете, било постављањем на веб страницу, коришћењем мреже друштвених медија као што је Фацебоок, коришћењем тренутних порука или постављањем везе на веб страници.
Ако желите да омогућите уређивање само за одређене учеснике, а не за друге, поделите везу Уреди са онима за које желите да можете да уређују документ и делите везу Прикажи са другима.
Једна значајна ставка која је присутна у ОнеНоте веб апликацији која овде није присутна је ставка Дели преко Фацебоок-а, ЛинкедИн-а или Твиттер-а. Још увек можете да делите преко ових мрежа тако што ћете ухватити везу овде и поделити је на жељеној мрежи.
-
Дели са састанком: Изаберите ову опцију за дељење са Оутлоок састанком. Састанак мора бити у току и мора бити омогућено дељење белешки.
-
Премести бележницу: Ова опција води само до везе која објашњава логистику премештања бележница које се већ деле и како то може да изазове проблеме са синхронизацијом.
Како делити преко ОнеНоте веб апликације
ОнеНоте веб апликација је најфункционалнија верзија ОнеНоте-а осим верзије за десктоп, а дељење бележница преко ОнеНоте веб апликације је слично, али није идентично, као и преко ОнеНоте 2013. Неке опције у ОнеНоте веб апликацији једноставно нису на радној површини верзију ОнеНоте-а, као што ћете видети ако се упознате са оба интерфејса. Пратите ове кораке да бисте делили белешку преко ОнеНоте веб апликације:
Отворите бележницу коју желите да делите са ОнеНоте 2013.
Бележница се појављује у вашем претраживачу.
Изаберите картицу Датотека и изаберите Дели.
Појављује се неописиво бело окно које приказује усамљено дугме под називом Дели са људима.
Кликните или додирните дугме Дели са људима.
Појављује се искачући прозор са више опција за дељење.
-
Пошаљи е-пошту: Изаберите ову опцију да бисте послали везу до белешке путем е-поште. Можете да унесете примаоце у поље За и откуцате поруку, а можете изабрати да дате приступ за уређивање примаоцима и захтевате од њих да се пријаве када приступају белешци тако што ћете означити одговарајућа поља за потврду.
-
Објави за: Након што кликнете на ставку Постави за у менију са леве стране, видећете другачији скуп опција изнад оквира за текст са десне стране. Користите ову опцију да бисте поставили белешку на Фацебоок, Твиттер, ЛинкедИн или било коју комбинацију ова три користећи поља за потврду поред иконе сваке мреже.
Можете да откуцате поруку коју желите да објавите са везом у великом текстуалном пољу испод симбола за мреже — ако сте повезали било коју мрежу (погледајте следећи савет ако нисте). Да бисте омогућили онима који кликну на везу у вашој објави да уређују датотеку, означите поље за потврду Примаоци могу да уређују пре објављивања.
-
Набавите везу: Ова опција вам омогућава да изаберете једну од три опције: само приказ, приказ и уређивање и јавно. Кликните на Креирај испод прве две опције да бисте направили везе само за читање или за уређивање. Уместо тога, изаберите дугме Учини јавно да би се датотека или фасцикла могла претраживати на Интернету и доступна свима.
Ово је једино место у ОнеНоте породици апликација где можете да видите Мицрософтов скраћивач веза у акцији. Када кликнете или додирнете једно од дугмади Креирај, видећете ставку Скратити у искачућем прозору који се појави; кликните или додирните то дугме да бисте добили много краћу везу за дељење.
-
Помозите ми да изаберем: Ова опција води ка веб локацији која описује претходне опције на овој листи.
Како делити преко ОнеНоте-а за Виндовс 8
Тренутно је дељење путем верзије ОнеНоте-а са омогућеном додиром за Виндовс 8 прилично ограничена ствар — можете да делите путем е-поште или изаберете да отворите белешку у ОнеНоте 2013 и делите из те апликације, али то је то. Да бисте делили из ОнеНоте-а за Виндовс 8, следите ове кораке:
Отворите бележницу за дељење у ОнеНоте-у за Виндовс 8.
Ова верзија ОнеНоте-а се може отворити само са почетног екрана и може се користити само са Виндовс 8.
Приступите шарму Дели.
Окно за дељење клизи са десне стране.
Изаберите једну од следеће две опције:
-
Пошта: Ако одаберете Пошта, појавиће се окно које приказује нову е-пошту у апликацији Виндовс 8 Маил која већ укључује бележницу као прилог. Ако још увек нисте подесили налог за пошту, прво ћете видети окно које захтева информације о вашем Мицрософт налогу.
-
ОнеНоте: Одаберите ову ставку да бисте послали тренутну страницу у исту бележницу и одељак као нову страницу. Окно клизи са десне стране са којим можете преименовати нову страницу ако желите, као и поље за текст које можете користити да додате белешку новој страници.