Извештаји долазе у свим величинама, облицима и форматима. Састављањем неколико компоненти система СхареПоинт 2010, програмер може да помогне да се поједноставе процеси извештавања предузећа за све у организацији, без обзира да ли корисници треба да креирају или прегледају извештаје:
-
СКЛ Сервер Репортинг Сервицес (ССРС) обезбеђује платформу за извештавање која је чврсто интегрисана са СхареПоинт платформом.
-
Сам СхареПоинт пружа крајњим корисницима алатку за израду извештаја — Репорт Буилдер — коју могу покренути директно са СхареПоинт портала.
-
Извештаји се могу чувати и прегледати у одговарајуће време са СхареПоинт портала — у прегледачу.
Обједињавање функције извештавања у СхареПоинт обезбеђује једно централно место на које сви корисници могу да приступе, читају, развијају или депонују извештаје. То је самоуслужни приступ и вероватно талас будућности: извештај више не мора да се претвара у мали пројекат са сопственим сложеним развојним циклусима; пословни аналитичари и технички вешти програмери извештаја више не морају да се напрежу да преводе једни другима жаргон.
Оснаживање корисника који имају знање штеди новац смањењем трошкова пројекта. Када су пословни корисници оснажени алатима којима ИТ одељење може да управља, то је корист за оба тима и смањење трошкова за компанију.
СхареПоинт обезбеђује самоуслужно извештавање не само преко Репорт Буилдер-а већ и кроз функције управљања садржајем: Корисници могу да проверавају извештаје и од њих, будите сигурни да постоји само једна верзија са којом морају да раде; посматрајте извештај као очекивани задатак у току посла; и ограничите приступ извештају како бисте га заштитили. Цео процес је кохерентнији од стабла до крме.