Када уносите огромне количине података у Екцел 2016, лако је да се те гадне мале грешке у куцању увуку у ваш рад. У потрази за савршеном табелом, ево ствари које можете да урадите.
Прво, натерајте Екцел да аутоматски исправи одређене грешке у уносу података када се догоде помоћу функције АутоЦоррецт. Друго, ручно исправите све одвратне мале грешке које прођу, било док сте још у процесу уноса у ћелију или након што је унос ушао.
Функција АутоЦоррецт је божји дар за оне који имају тенденцију да праве исте глупе грешке у куцању изнова и изнова. Помоћу АутоЦоррецт-а можете упозорити Екцел 2016 на сопствене грешке у куцању и рећи програму како треба да их аутоматски поправи уместо вас.
Када први пут инсталирате Екцел, функција аутоматског исправљања већ зна да аутоматски исправи два почетна велика слова у уносу (тако што се друго велико слово уписује малим словима), да напише великим словима назив дана у недељи и да замени одређени број уноса текста и штампарске грешке са одређеним заменским текстом.
Можете додати на листу замена текста у било ком тренутку када користите Екцел. Ове замене текста могу бити две врсте: грешке у куцању које рутински правите заједно са исправним правописом и скраћенице или акроними које куцате све време заједно са њиховим пуним облицима.
Да бисте додали замене, следите ове кораке:
Изаберите Филе →Оптионс→Проофинг или притисните Алт+ФТП, а затим кликните на дугме АутоЦоррецт Оптионс или притисните Алт+А.
Екцел отвара дијалог АутоЦоррецт приказан на слици.
На картици АутоЦоррецт у овом дијалогу унесите грешку у куцању или скраћеницу у оквир за текст Замени.
Унесите исправку или пун образац у оквир за текст.
Кликните на дугме Додај или притисните Ентер да бисте додали нову грешку у куцању или скраћеницу на листу АутоЦоррецт.
Кликните на дугме ОК да бисте затворили дијалог АутоЦоррецт.
Користите опције Замени и Са у дијалогу АутоЦоррецт да бисте додали све грешке у куцању и скраћенице које желите да Екцел аутоматски исправи или попуни.
Упркос помоћи АутоЦоррецт-а, неке грешке ће вас сигурно донети. Начин на који ћете их исправити зависи од тога да ли ћете приметити пре или после завршетка уноса ћелије.
Ако уочите грешку пре него што довршите унос, можете да је избришете притиском на тастер Бацкспаце док не уклоните све нетачне знакове из ћелије. Затим можете поново да откуцате остатак уноса или формулу пре него што довршите унос у ћелију.
Ако не откријете грешку све док не завршите унос ћелије, имате избор да замените целу ствар или измените само грешке.
Када се бавите кратким уносима, вероватно ћете желети да идете путем замене. Да бисте заменили унос ћелије, поставите показивач ћелије у ту ћелију, откуцајте унос замене, а затим кликните на дугме Ентер или притисните Ентер.
Када је грешку у уносу релативно лако поправити и унос је на дугачкој страни, вероватно ћете желети да уредите унос ћелије уместо да га замените. Да бисте уредили унос у ћелији, једноставно двапут кликните или двапут додирните ћелију или изаберите ћелију, а затим притисните Ф2.
Ако урадите било који од њих, поново активирате траку формуле тако што се поново приказују дугмад Ентер и Цанцел и ставља тачка уметања у унос ћелије на радном листу. (Ако двапут кликнете или куцнете двапут, тачка уметања се позиционира где год кликнете; притисните Ф2 и тачка уметања се поставља после последњег знака у уносу.)
Такође приметите да се индикатор режима мења у Уреди. Док сте у овом режиму, можете користити миша или тастере са стрелицама да позиционирате тачку уметања на место у уносу ћелије које треба поправити.
У следећој табели су наведени тастери које можете да користите да промените позицију тачке уметања у уносу ћелије и избришете нежељене знакове. Ако желите да уметнете нове знакове на месту уметања, једноставно почните да куцате. Ако желите да избришете постојеће знакове на месту уметања док куцате нове, притисните тастер Инсерт на тастатури да бисте прешли из нормалног режима уметања у режим прекуцавања. Да бисте се вратили у нормалан режим уметања, притисните Инсерт други пут. Када завршите са исправкама уноса ћелије, морате да довршите измене притиском на Ентер пре него што Екцел ажурира садржај ћелије.
Притисци на тастере за поправљање грешака при уласку у ћелију
| Тастер | Шта ради притиском на тастер |
|---|---|
| Избриши | Брише знак десно од тачке уметања |
| Бацкспаце | Брише знак лево од тачке уметања |
| Стрелица удесно | Поставља тачку уметања један знак удесно |
| Лева стрелица | Поставља тачку уметања један знак лево |
| Горе стрелица | Поставља тачку уметања, када је на крају уноса ћелије, на њену претходну позицију лево |
| Крај или стрелица надоле | Помера тачку уметања после последњег знака у уносу ћелије |
| Кућа | Помера тачку уметања испред првог знака уноса ћелије |
| Цтрл + стрелица удесно | Поставља тачку уметања испред следеће речи у уносу ћелије |
| Цтрл + стрелица налево | Поставља тачку уметања испред претходне речи у уносу ћелије |
| Уметните | Пребацује између режима уметања и прекуцавања |
Док је Екцел у режиму за уређивање, морате поново да унесете уређени садржај ћелије тако што ћете кликнути на дугме Ентер на траци са формулама или притиснути тастер Ентер или притиснути Таб или комбинацију Схифт+Таб. Можете користити тастере са стрелицама као начин да довршите унос само када је програм у режиму Ентер. Када је програм у режиму за уређивање, тастери са стрелицама померају тачку уметања само кроз унос који уређујете, а не у нову ћелију.
Ако сте користили оловку или маркер за цртање на ПоверПоинт слајдовима током презентације, можете да сачувате цртеже за следећу презентацију или да их избришете тако да ћете следећи пут када их покажете почети са чистим ПоверПоинт слајдовима. Пратите ова упутства да бисте избрисали цртеже оловком и маркером: Брисање линија један на […]
Библиотека стилова садржи ЦСС датотеке, датотеке Ектенсибле Стилесхеет Лангуаге (КССЛ) и слике које користе унапред дефинисане главне странице, изгледе страница и контроле у СхареПоинт 2010. Да бисте лоцирали ЦСС датотеке у библиотеци стилова на локацији за објављивање: Изаберите Радње сајта→Прикажи Сав садржај сајта. Појављује се садржај сајта. Библиотека Стил налази се у […]
Немојте претрпати своју публику огромним бројевима. У Мицрософт Екцел-у можете побољшати читљивост својих контролних табли и извештаја тако што ћете форматирати своје бројеве тако да се појављују у хиљадама или милионима.
Научите како да користите СхареПоинт алатке за друштвено умрежавање које омогућавају појединцима и групама да комуницирају, сарађују, деле и повезују се.
Јулијански датуми се често користе у производним окружењима као временска ознака и брза референца за број серије. Ова врста кодирања датума омогућава продавцима, потрошачима и услужним агентима да идентификују када је производ направљен, а тиме и старост производа. Јулијански датуми се такође користе у програмирању, војсци и астрономији. Различит […]
Можете да креирате веб апликацију у програму Аццесс 2016. Дакле, шта је уопште веб апликација? Па, веб значи да је онлајн, а апликација је само скраћеница за „апликацију“. Прилагођена веб апликација је апликација базе података на мрежи којој се приступа из облака помоћу претраживача. Ви правите и одржавате веб апликацију у верзији за десктоп […]
Већина страница у систему СхареПоинт 2010 приказује листу веза за навигацију на траци за брзо покретање дуж леве стране странице. Трака за брзо покретање приказује везе ка садржају истакнутог сајта као што су листе, библиотеке, сајтови и странице за објављивање. Трака за брзо покретање укључује две веома важне везе: Линк за сав садржај сајта: […]
За једноставне проблеме, Солвер у Екцел-у обично брзо проналази оптималне вредности променљиве Решавача за функцију циља. Али, у неким случајевима, Солвер има проблема да пронађе вредности променљиве Солвера које оптимизују функцију циља. У овим случајевима, Солвер обично приказује поруку или поруку о грешци која описује или расправља о проблему који […]
Можете лако да уклоните израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле. Да бисте уклонили израчунато поље, кликните на ћелију у изведеној табели. Затим кликните на команду Поља, ставке и скупови на картици Анализа и изаберите Израчунато поље из подменија који се појави. Када Екцел прикаже дијалог Уметање израчунатог поља, изаберите […]
Ознаке су кључне речи које додељујете садржају. Означавање страница за дељење са другима је обележавање на друштвеним мрежама, веома је популарно на вебу и лако је у СхареПоинт-у. Ако сте икада користили сајт као што је Делициоус, већ знате како функционише обележавање на друштвеним мрежама. Како све више људи додељује исте ознаке, ознаке постају начин на који […]
