У прозору базе података кликните на картицу Креирај траку, а затим кликните на дугме Чаробњак за извештаје. (Налази се тамо у одељку Извештаји на картици.)
Појављује се дијалог Чаробњак за извештаје, који наводи сва поља у активној табели. Такође ћете пронаћи падајућу листу из које можете да изаберете друге табеле и упите и две колоне изабраних и доступних поља, које користите да одредите која ће поља из изабраних табела(а) бити коришћена у вашем извештају.
Користите падајућу листу Табеле/Упити да бисте изабрали табелу са којом желите да почнете.
Поља из табеле коју изаберете појављују се у оквиру Доступна поља.
Додајте поља у свој извештај тако што ћете двапут кликнути на њих у оквиру Доступна поља.
Двоструким кликом додајете поља у оквир Изабрана поља и она постају део извештаја. Такође можете да кликнете на поље једном, а затим да кликнете на дугме са симболом > на њему.
Додајте поља у свој извештај тако што ћете двапут кликнути на њих у оквиру Доступна поља.
Двоструким кликом додајете поља у оквир Изабрана поља и она постају део извештаја. Такође можете да кликнете на поље једном, а затим да кликнете на дугме са симболом > на њему.
Поновите кораке 2 и 3 за сваку табелу и/или упит у бази података који желите да укључите у извештај. Кликните на Даље да бисте прешли на следећу страницу чаробњака за извештаје; затим поново кликните на Нект.
Ако у било ком тренутку желите да додате сва поља у дату табелу или упит, само кликните на дугме >> да бисте додали сва доступна поља на листу изабраних поља.
Кликом на дугме Даље двапут заобилазите проблеме груписања, који су за једноставан извештај често непотребни.
Одаберите редослед сортирања за свој извештај — обично сортирање на терену ће људи користити за тражење информација у извештају. Кликните на Нект.
На пример, ако ваш извештај документује листу запослених, презиме би могло бити добар избор. Извештај о продаји производа би био користан у поруџбини Број производа или Назив производа. Можете сортирати по више од једног поља, бирајући до четири поља по којима ћете сортирати и било узлазно или опадајуће за редослед сортирања у сваком пољу.
Приказане су опције обиласка за Лаиоут и Ориентатион.
Изаберите Лаиоут и Ориентатион из два скупа радио дугмади и кликните на Нект.
Опције изгледа (табеларни или колонарски) су једноставне — или желите да видите свој извештај као листу (табеларни) или у одељцима (колона), у којима се сваки запис појављује у одељку за себе. Јустифиед је сличан табеларном, али групише поља у неку врсту наслагане гужве.
Одлуке о оријентацији (портрет или пејзаж) су генерално лакше ако замислите извештај у својој глави — да ли има више поља него што може да стане на лист папира ширине 8,5 инча? Ако је тако, изаберите Пејзаж да бисте себи дали 11 инча папира (или 10 инча, да бисте омогућили најмању могућу маргину) преко којих ће се појавити ваша поља.
Изаберите Лаиоут и Ориентатион из два скупа радио дугмади и кликните на Нект.
Опције изгледа (табеларни или колонарски) су једноставне — или желите да видите свој извештај као листу (табеларни) или у одељцима (колона), у којима се сваки запис појављује у одељку за себе. Јустифиед је сличан табеларном, али групише поља у неку врсту наслагане гужве.
Одлуке о оријентацији (портрет или пејзаж) су генерално лакше ако замислите извештај у својој глави — да ли има више поља него што може да стане на лист папира ширине 8,5 инча? Ако је тако, изаберите Пејзаж да бисте себи дали 11 инча папира (или 10 инча, да бисте омогућили најмању могућу маргину) преко којих ће се појавити ваша поља.
Кликните на Нект.
Подразумевани назив за ваш извештај се сада појављује у овом следећем кораку у чаробњаку.
Дајте свом извештају име.
Унесите име у дугачки оквир на врху дијалога. У овом тренутку такође морате да одлучите како да завршите ствари — прегледом извештаја или скоком право у приказ дизајна да бисте унели више промена у изглед и садржај извештаја. За сада одаберите Преглед извештаја, што је подразумевано.
Када кликнете на Заврши, извештај се појављује у прозору за преглед, у ком тренутку можете да га одштампате или сачувате за будућу употребу. (Притисните Цтрл+С или кликните на дугме Сачувај и дајте извештају име, када се то од вас затражи, да бисте се побринули за чување посла.)
Након што сте га сачували — или ако немате потребу да га сачувате или наставите да га прегледате — можете га затворити тако што ћете кликнути десним тастером миша на картицу извештаја и изабрати Затвори из искачућег менија. Ако унесете додатне промене и нисте изабрали да сачувате, бићете упитани да ли желите да затворите без чувања.