Неки задаци се понављају у пројектима. На пример, присуствовање месечном извештају о пројекту или генерисање тромесечног извештаја о пројекту сматра се задатком који се понавља. Нико не жели да креира све задатке за месечно извештавање у пројекту који ће трајати годину дана. Уместо тога, можете да одредите понављање, а Пројецт 2013 аутоматски креира 12 задатака за вас.
Ево како да направите задатак који се понавља:
Кликните на картицу Задатак на траци, кликните на доњи део дугмета Задатак (са стрелицом надоле) у групи Уметање, а затим кликните на Понављајући задатак.
У пољу Назив задатка унесите име задатка.
У пољу Трајање кликните на стрелице за окретање да бисте подесили трајање или откуцајте трајање, на пример 10д за 10 дана.
Измените скраћеницу да бисте навели другу временску јединицу, ако је потребно.
Изаберите образац понављања тако што ћете изабрати опцију Дневно, Недељно, Месечно или Годишње.
Опција коју изаберете пружа различите изборе за остатак обрасца понављања.
У зависности од избора који вам се нуде, направите избор за остатак обрасца.
На пример, ако изаберете Веекли опцију, морате одабрати понављају сваке к недеље (а) на поставку, а затим изабрати дан, као што је петак. Или, ако изаберете Месечно, морате да наведете који дан сваког месеца треба да се понови.
У области Опсег понављања укуцајте датум у поље Почетак; затим изаберите и попуните опцију Крај после или Крај по.
На пример, можете почети 1. јануара и завршити након 12 појављивања да бисте креирали задатак који се јавља сваког месеца током годину дана.
Кликните на дугме ОК да бисте сачували задатак који се понавља.
Ако ваша подешавања доводе до тога да задатак падне на нерадни дан, појављује се оквир за дијалог који вас пита како да се носите са овом ситуацијом. Можете изабрати да не креирате задатак или можете да дозволите да Пројецт прилагоди дан следећем радном дану у том периоду.
Да бисте доделили ресурсе задатку који се понавља, морате да доделите ресурсе појединачним понављањима, а не „сажетом“ задатку који се понавља. Ако доделите ресурсе резимеу задатка који се понавља, Пројецт 2013 неће правилно израчунати сате рада.