У верзији Оутлоок-а за десктоп рачунаре можете да подесите своју поруку „Одсутан из канцеларије“ да обавестите сараднике када ћете бити ван града (или једноставно недоступни). Имате сличну алатку у Оутлоок.цом, само што се зове Аутоматски одговор на одмор и одличан је начин да обавестите све своје пријатеље када сте на одмору (и да им сви завиде). Само следите ове кораке:
Из Оутлоок.цом поште кликните на икону зупчаника на врху екрана.
Кликните на Још подешавања поште.
Појављује се страница са опцијама.
Кликните на речи Слање аутоматских одговора на одмор у оквиру Управљање налогом.
Појављује се дијалог Одмор.
Изаберите опцију Пошаљи одговоре на одмор особама које ми шаљу е-пошту.
Круг поред ове опције се затамни да би показао да сте је изабрали. Такође можете додати детаљну поруку, описујући све крваве детаље зашто сте одсутни.
Кликните на дугме Сачувај.
Страница Опције се затвара.
Сада можете престати да се осећате кривим због игнорисања свих тих е-порука. (Па, добро, можда ћете се и даље осећати помало кривим, али урадили сте свој део посла.) Покушајте да запамтите да искључите поруку за одговор на одмору када се вратите. У супротном, сви ће мислити да се и даље забављате без њих.