Да ли сте спремни да почнете да правите табеле базе података у програму Аццесс 2016? Па, када се организујете, можете направити своје столове. Само следите ове једноставне кораке да зароните и направите свој сто:
Кликните на картицу Креирај на траци.
Кликните на дугме Дизајн табеле у групи Табеле.
Нова табела се појављује у приказу дизајна спремна за ваша нова поља. Приказују се и Лист са својствима и Својства поља. Ако не видите листу са својствима, притисните Ф4 да бисте је отворили.
Рођење новог стола.
Креирање поља
Не можете да сачувате табелу осим ако нема бар једно поље. Ови кораци претпостављају да имате отворену табелу у приказу дизајна.
Кликните на први празан ред у колони Име поља.
Унесите назив поља.
Име поља може имати највише 64 знака.
Нека имена поља буду кратка и описна шта ће чувати. Понекад ћете морати да унесете називе поља када се позивате на њих у упитима или у обрасцима и извештајима. Дуга имена поља значе више куцања! Избегавајте коришћење размака у називима поља.
Имена поља са размацима морају бити окружена угластим заградама ([]) које ћете морати да откуцате. Ако име вашег поља нема размак и морате да га откуцате, Аццесс ће уместо вас унети угласте заграде. Тај Аццесс је одличан помоћник, зар не?
У сваки следећи празан ред откуцајте свако име поља које припада вашој новој табели.
Кликните на Датотека → Сачувај (или притисните Цтрл+С) да бисте сачували нову табелу.
Желите да погодите максималну величину имена табеле? Ако си рекао 64, ти си победник!
Поља унесена у дизајн табеле.
Нека имена табела буду кратки и избегавајте коришћење размака. Избегавајте специјалне знакове у називима поља и табела; многи од њих нису дозвољени. Држите се слова, бројева и доњих црта (_) и нећете имати проблема. Користите доње црте уместо размака ако треба да разликујете речи у својим именима.
Подешавање типова података
Када унесете називе поља, реците Аццесс-у које податке ће задржати тако што ћете изабрати тип података. Ево корака за тип података:
Кликните на колону Тип података поред новог поља.
Избор типа података и величине поља.
Појављује се падајућа листа са избором типова података.
Изаберите тип података са листе.
Унесите величину поља у ред својства Величина поља у одељку Својства поља дизајна табеле.
Није сваком типу података потребна величина поља, али већина треба.
Поновите кораке 2 и 3 за свако поље у табели.
Сачувајте табелу.
Одвојите време да направите столове. Урадите то како треба први пут и уштедећете себи много погоршања на путу.