Можете да сачувате свој Ворд документ у ПДФ или КСПС формату. Ово су оба формата изгледа страница, а датотеке у овом формату су дизајниране да приказују странице тачно онако како ће се штампати. Нису дизајнирани да се лако уређују. Можете да сачувате уговор у овом формату, на пример, или брошуру спремну за штампање.
ПДФ је скраћеница од Формат описа странице. То је веома популаран формат од стране Адобе-а. Свако ко има бесплатну апликацију Адобе Реадер може да чита ПДФ датотеке. КСПС је Мицрософт еквивалент; има сличне карактеристике и својства и може се отворити коришћењем апликације КСПС Реадер која долази са оперативним системом Виндовс Виста и новијим.
Кликните на Филе→Екпорт.
Кликните на Креирај ПДФ/КСПС документ.
Кликните на Креирај ПДФ/КСПС. Отвара се оквир за дијалог Објави као ПДФ или КСПС.
Сачувајте документ као ПДФ или КСПС датотеку.
Промените име датотеке у пољу Име датотеке, ако желите.
Отворите падајућу листу Саве ас Типе и изаберите ПДФ или КСПС документ по жељи.
У одељку Оптимизујте за кликните на Стандардна или Минимална величина.
У кораку 5 користите Стандард у већини случајева. Минимална величина смањује резолуцију датотеке док смањује њену величину. Мања величина може бити корисна када се документ шаље путем е-поште, под условом да квалитет (резолуција) документа није важан.
Након корака 6 можете кликнути на дугме Опције за дијалог који садржи још више опција за резултирајућу ПДФ или КСПС датотеку.
Означите или опозовите избор у пољу за потврду Отвори датотеку након објављивања по жељи. Ако је означена, ова опција отвара ПДФ или КСПС датотеку у одговарајућој апликацији за читање, изван Ворд-а, након што сачувате.
Кликните на Објави.
Одредите опције чувања за вашу ПДФ или КСПС датотеку.