Екцел 2019 нуди мноштво сјајних функција, укључујући збирни извештај или резиме радног листа . Екцел резиме извештај сажима или збраја вредности ускладиштене у гомили других радних листова у радној свесци.
Најбољи начин да научите како да направите сажети радни лист је да прођете кроз процедуру прављења једног (под називом Укупни пројектовани приход) за измишљену компанију. Назовимо то Мотхер Гоосе Ентерприсес – радна свеска о пројектованом приходу за 2020. Овај збирни радни лист обухвата пројектоване приходе и расходе за све компаније којима Мотхер Гоосе Ентерприсес послује.
Претпоставимо да радна свеска Предузећа Мотхер Гоосе – Пројектовани приход за 2020. већ садржи девет радних листова са пројектованим приходима и расходима за 2020. за сваку од ових компанија, и да су сви ови радни листови постављени у истом аранжману. Када већ имате потребне податке унешене у радну свеску, креирање овог Екцел сажетог извештаја је лако:
Уметните нови радни лист испред других радних листова у радној свесци МГЕ – 2020 Пројектовани приход и преименујте његову картицу листа из Схеет1 у Укупан приход.
Затим унесите наслов радног листа Мотхер Гоосе Ентерприсес – Укупан пројектовани приход 2020 у ћелију А1 .
Урадите то тако што ћете изабрати ћелију А1, а затим откуцати текст.
На крају, копирајте остатак наслова редова за колону А (који садржи описе прихода и расхода) са радног листа Спрат Диет Цтр у радни лист Укупни приход.
Да бисте то урадили, изаберите ћелију А3 на табели Укупни приход, а затим кликните на картицу Спрат Диет Цтр. Изаберите опсег ћелија А3:А22 на овом листу; затим притисните Цтрл+Ц, поново кликните на картицу Укупан приход и притисните Ентер.
Сада сте спремни да креирате главну формулу СУМ која укупан приход свих девет компанија у ћелији Б3 табеле укупног прихода:
Почните тако што ћете кликнути на ћелију Б3 и притиснути Алт+= да бисте изабрали функцију АутоСум.
Екцел затим ставља =СУМ() у ћелију са тачком уметања између две заграде.
Кликните на картицу „Спрат Диет Цтр“, а затим кликните на њену ћелију Б3 да бисте изабрали пројектоване приходе за центре за исхрану Јацк Спрат.
Трака формуле гласи =СУМ('Спрат Диет Цтр'!Б3) након одабира ове ћелије.
Затим унесите зарез (,) — зарез почиње нови аргумент. Кликните на картицу Ј&Ј Траума Цтр, а затим кликните на њену ћелију Б3 да бисте изабрали пројектоване приходе за центре за трауму Џек и Џил.
Трака формуле сада гласи =СУМ('Спрат Диет Цтр'!Б3,'Ј&Ј Траума Цтр'!Б3) након што изаберете ову ћелију.
Наставите на овај начин, куцајући зарез (да бисте започели нови аргумент), а затим изаберите ћелију Б3 са пројектованим приходима за сва друга предузећа на следећих седам листова.
На крају ове процедуре, трака формуле се сада појављује са огромном формулом ЗБИР приказаном на траци са формулама.
Да бисте довршили формулу ЗБИР у ћелији Б3 радног листа Укупни приход, кликните на дугме Ентер на траци са формулама (Можете притиснути и Ентер на тастатури).
Забележите резултат у ћелији Б3 испод. Као што можете видети на траци са формулама, главна формула ЗУМ која враћа 6.681.450,78 у ћелију Б3 радног листа Укупни приход добија свој резултат сумирањем вредности у Б3 у свих девет пратећих радних листова.
Радни лист о укупном приходу након формуле СУМ за укупне пројектоване приходе за све компаније Гоосе.
Ако желите да изаберете исту ћелију на више радних листова, можете да притиснете и држите тастер Схифт, а затим изаберете последњи радни лист. Сви радни листови између првог и последњег биће укључени у избор, или у овом случају, у прорачун.
Све што сада треба да урадите је да користите АутоФилл да копирате главну формулу у ћелији Б3 доле у ред 22, на следећи начин:
Док је ћелија Б3 још увек изабрана, превуците ручицу за аутоматско попуњавање у доњем десном углу ћелије Б3 надоле до ћелије Б22 да бисте копирали формулу за сумирање вредности за девет компанија у овој колони.
Затим избришите формуле ЗБИР из ћелија Б4, Б12, Б14, Б15 и Б19 (које све садрже нуле јер ове ћелије немају укупно приходе или трошкове).
Овде видите први део радног листа са резимеом укупног прихода након што копирате формулу креирану у ћелији Б3 и након што избришете формуле из ћелија које би требало да буду празне (све оне које су се појавиле на 0 у колони Б).
Радни лист Укупни приход након копирања формуле СУМ и обрисане формуле враћају нулте вредности.