Како да креирате обавештења путем е-поште за СхареПоинт групу

Ако РСС није ваша ствар, можете изабрати да примате обавештења е-поштом када се СхареПоинт апликације промене тако што ћете креирати упозорење. Упозорења су одличан начин да пратите промене које ваши саиграчи уносе у документе и ставке.

Потребна вам је дозвола за креирање упозорења да бисте креирали упозорења. Ова дозвола се обично даје са конфигурацијом ван кутије СхареПоинт групе Чланови сајта .

Да бисте направили упозорење за апликацију, следите ове кораке:

Идите до апликације у којој желите да се претплатите на обавештење, а затим кликните на дугме Упозори ме на падајући мени у одељку Дели и праћење на картици Библиотека на траци (за апликацију засновану на библиотеци) или на картици Листа на траци (за апликацију засновану на листи).
Ако не видите дугме Упозори ме, вероватно је да ваш администратор није конфигурисао подешавања одлазне е-поште. Ако поставке одлазне е-поште нису конфигурисане у Централној администрацији, дугме Упозори ме једноставно се неће појавити корисницима. Међутим, ако користите СхареПоинт Онлине, Мицрософт је већ конфигурисао одлазну е-пошту и можете кренути.

Изаберите Постави упозорење на овој библиотеци са падајуће листе.
Појављује се прозор за ново упозорење.
Можете се претплатити на упозорење за ставку или документ тако што ћете изабрати ставку или документ и изабрати Упозори ме на картици Ставке на траци.

У текстуални оквир Алерт Титле унесите назив упозорења.
Нека вам име буде нешто значајно у вашем пријемном сандучету, као што је Документи измењени данас – сајт тима за буџет . У супротном, немате смислен начин да разликујете једно упозорење од другог.

У поље за текст Пошаљи упозорења унесите имена људи поред вас који би требало да приме упозорење.
Тако је, можете се претплатити на друге људе на упозорење! Морате имати дозволу за управљање упозорењима, која је подразумевано додељена власницима сајтова.
Организације и власници сајтова ће можда желети да претплате више корисника на обавештења како би били сигурни да добијају важна ажурирања, као и да их подстакну да допринесу дискусијској табли, блогу или викију. Корисници и даље могу да одустану тако што ће променити подешавања у својим поставкама упозорења.

У одељку Начин испоруке изаберите да ли ћете примати обавештења путем е-поште или текстуалне поруке на свој мобилни телефон.
Размена текстуалних порука захтева да ваш СхареПоинт администратор конфигурише ову услугу преко треће стране, тако да можда нећете моћи да шаљете упозорења на свој телефон.

У одељку Тип промене изаберите опцију која одговара типу обавештења које желите да примате — Све промене, Нове ставке су додате, Постојеће ставке су измењене или Ставке су избрисане.
Ако сте одговорни за управљање апликацијом, требало би да добијете упозорење сваки пут када се ставке избришу.

У одељку Пошаљи упозорења за ове промене изаберите када ћете примати обавештења.
Опције које видите овде се разликују у зависности од врсте апликације са којом радите. На пример, апликација Задаци вам омогућава да примите упозорење када је задатак означен као Завршен или сваки пут када се промени задатак високог приоритета.

У одељку Када треба слати обавештења, изаберите учесталост испоруке обавештења.
Можете их примити одмах, једном дневно или једном недељно. Дневни резимеи су лепи; у супротном ћете вероватно добити превише е-порука.

Кликните на ОК да бисте креирали упозорење.

Погледајте овај пример конфигурисања упозорења.

Примите е-поруку када се листа или библиотека промени.

Сваки пут када корисници кажу да им је потребан ток посла да би примили обавештење, прво покушајте са упозорењем. Изненадили бисте се колико често упозорења пружају опције које су потребне.

Ако ваша апликација има лични или јавни приказ који укључује филтер, можете се претплатити на промене само тог приказа. На пример, рецимо да желите да будете обавештени путем текстуалне поруке када ставка у апликацији за праћење проблема има приоритет постављен на Висок. Направили бисте приказ који филтрира апликацију за проблеме високог приоритета. Изаберите филтрирани приказ у одељку Пошаљи обавештења за ове промене када креирате своје упозорење и добићете обавештења када ставке испуне критеријуме филтера.

Морате да имате конфигурисану адресу е-поште у вашем СхареПоинт профилу да бисте примали обавештења. Ако се ваш СхареПоинт сервер налази у вашој мрежи, то обично није проблем. Међутим, Оффице 365 можда неће бити интегрисан са информацијама о вашој мрежи и е-пошти. У тим ситуацијама, ваш администратор може или ручно да конфигурише вашу адресу е-поште или вам да дозволу за то.

Можете управљати свим својим упозорењима са једне странице уместо да се крећете до сваке листе. Да бисте управљали свим упозорењима која имате на датом сајту и изменили их или избрисали, пратите ове кораке:

Идите до апликације у којој сте тренутно претплаћени на упозорење.

На картици Листа на траци, у одељку Дели и праћење, изаберите Упозори ме → Управљај мојим упозорењима.

Изаберите одговарајући линк за назив упозорења.
Страница Управљајте мојим упозорењима на овој веб локацији појављује се са свим опцијама које сте прегледали када сте први пут креирали упозорење. Промените подешавања по жељи.
Нисте подесили упозорење за почетак? Још увек можете да прочитате подешавања и промените изборе (погледајте листу претходних корака). Ваше промене не утичу на подешавања упозорења за друге ако је упозорење креирано за више корисника у исто време.

Кликните на ОК да бисте изменили упозорење са новим подешавањима или Избриши да бисте избрисали упозорење.
Брисањем упозорења које је креирано за вас не бришете упозорење од других корисника који су у групи за коју је упозорење креирано.

Ако сте администратор сајта, можете да управљате упозорењима свих на сајту тако што ћете кликнути на везу Упозорења корисника у одељку Администрација сајта на страници Подешавања сајта.