СхареПоинт има неколико начина да вам помогне да донесете и примените политике управљања садржајем како бисте дефинисали шта се објављује и под којим условима, колико ревизија се задржава и како се обезбеђују и прате. У зависности од сложености вашег процеса одобравања, можете користити стандардну опцију одобрења садржаја или можете креирати софистициранији — и прилагођенији — ток рада за одобравање.
Одобрење садржаја је светло за одобравање у СхареПоинт-у; то је функција објављивања коју укључите или искључите на нивоу апликације и има само неколико подешавања конфигурације. Одобрење садржаја — које се назива и модерирање — не укључује усмеравање ставки или обавештења, и не олакшава рецензије и коментарисање.
Одобрење садржаја само осигурава да се нацрти и нови отпремљени садржај не објављују у вашој СхареПоинт апликацији све док неко са неким овлашћењима не каже да је то у реду. Процес одобравања садржаја контролише ко може да види те документе док не буду одобрени.
Одобрење садржаја такође може одредити да ли се ставке морају одјавити пре него што се могу уређивати. А одобрење садржаја може да сакрије нацрте докумената од свих осим од аутора ставке и оних корисника са дозволама за одобравање у апликацији СхареПоинт.
Ово је суптилна разлика, али навођење да само аутор ставке и корисници са одобреним дозволама могу да виде ставке значи да аутор може да провери ставку без да је излаже погледима других читалаца или уредника све док није званично објављена и одобрена.