Како да испоручите ПоверПоинт презентацију када не можете бити тамо лично

ПоверПоинт 2019 није само моћна алатка за испоруку презентација (иако то дефинитивно јесте), већ је и добар начин да се упути удаљеној публици. Како испоручујете своју ПоверПоинт презентацију са друге локације? Хајде да избројимо начине на које можете одржати презентацију а да нисте лично присутни:

• Изложите своју презентацију у облику брошуре, штампане верзије презентације са сличицама слајдова.
• Направите презентацију која се сама покреће.
• Направите презентацију коју покрећу корисници са дугмадима за радње на које други могу да кликну да би прешли са слајда на слајд.
• Покажите своју презентацију преко Интернета.
• Запакујте своју презентацију на ЦД или ДВД.
• Направите видео своје презентације.

Обезбеђивање материјала за вашу публику уз вашу ПоверПоинт презентацију

Материјали су минијатурне верзије слајдова које штампате и дистрибуирате публици. На слици испод приказани су примери брошура. Материјали долазе у облику једног, два, три, четири, шест или девет слајдова по страници. Ако изаберете три слајда по страници, материјал укључује редове на којима ваша публика може да прави белешке; друге величине не нуде ове линије.

Примери материјала (с лева на десно) на једном, три, шест и девет слајдова по страници.

Да бисте поручили ПоверПоинт-у како да направи материјале, идите на картицу Приказ и кликните на дугме Хандоут Мастер. У приказу Хандоут Мастер, на картици Хандоут Мастер, можете да урадите неколико ствари како бисте своје материјале учинили кориснијим и привлачнијим. Док доносите своје изборе, пазите на страницу са узорком материјала; показује шта ваши избори значе у стварности.

• Оријентација материјала: Изаберите Портрет или Пејзаж. У пејзажном режиму, страница је окренута на страну и дужа је него што је висока.
• Величина слајда: Изаберите Стандардна или Широки екран.
• Слајдови по страници: Отворите падајућу листу и одаберите колико се слајдова појављује на свакој страници.
• Заглавље: Означите поље за потврду Заглавље и унесите заглавље у оквир текста да би се заглавље појавило у горњем левом углу свих страница са материјалом. Кандидати за заглавља укључују ваше име, назив ваше компаније и локацију конференције или семинара. Поента је да помогнете публици да идентификује материјал.
• Подножје: Означите поље за потврду Подножје и унесите подножје у оквир текста у доњем левом углу страница са материјалом. Кандидати за подножје су исти као и кандидати за заглавља.
• Датум: Означите ово поље за потврду ако желите да се датум одштампања материјала појави на страницама.
• Број странице: Означите ово поље за потврду ако желите да се бројеви страница појављују на страницама са материјалом.
• Стилови позадине: Отворите падајућу листу Стилови позадине и изаберите градијент или боју, ако сте тако склони. Уверите се да позадина не заклања сличице слајдова или да превише оптерећује ваш штампач.

Да бисте одштампали материјале из ПоверПоинт презентације, идите на картицу Датотека и изаберите Штампај (или притисните Цтрл+П; погледајте друге пречице на тастатури за Оффице 2019 ). Видећете прозор за штампање. У оквиру Подешавања отворите другу падајућу листу и у оквиру Хандоутс изаберите колико ПоверПоинт слајдова желите да одштампате на свакој страници. Затим кликните на дугме Штампај.

Прављење самопокрене презентације у стилу киоска помоћу програма ПоверПоинт 2019

Презентација у стилу киоска која се сама покреће је она која се игра самостално. Можете га натерати да се репродукује са киоска или једноставно да га пошаљете колегама како би могли да га играју. У презентацији која се сама покреће, слајдови се појављују на екрану један за другим, а да ви или било ко други не морате да пребацујете презентацију са слајда на слајд. Када се презентација заврши, све почиње изнова од слајда 1.

Саопштавање ПоверПоинт-у колико дуго треба да држи слајдове на екрану

ПоверПоинт нуди два начина да назначите колико дуго желите да сваки слајд остане на екрану:

• Сами унос временских периода: Пређите на приказ Слиде Сортер и идите на картицу Прелази. Затим опозовите избор у пољу за потврду Он Моусе Цлицк и потврдите избор у пољу за потврду После, као што је приказано у наставку. Затим реците ПоверПоинт-у да држи све слајдове на екрану исто време или да изабере другачији временски период за сваки слајд:
  • Сви слајдови у исто време: Унесите временски период у поље за текст После и кликните на дугме Примени на све.
  • Сваки слајд различито време: један по један, изаберите сваки слајд и унесите временски период у поље за текст После.
• Увежбавање презентације: Увежбајте презентацију и сачувајте време. Обавезно сачувајте време слајдова након што завршите са вежбањем. У приказу Слиде Сортер, можете видети колико дуго ће сваки слајд остати на екрану.

Унесите колико дуго желите да сваки слајд или сви слајдови остану на екрану.

Реците ПоверПоинту да се ваша презентација сама покреће

Пре него што можете да „самопокренете“ презентацију, морате да кажете ПоверПоинту да желите да то уради. Презентације које се самостално покрећу немају контролна дугмад у доњем левом углу. Не можете да кликнете на екран или притиснете тастер да бисте прешли напред или назад на следећи или претходни слајд. Једина контрола коју имате над презентацијом која се сама покреће је притиском на тастер Есц (притиском на Есц се презентација завршава).

Пратите ове кораке да бисте ПоверПоинт учинили презентацијом у стилу киоска која се сама покреће:

Идите на картицу Слиде Схов.

Кликните на дугме Сет Уп Слиде Схов.

Видећете оквир за дијалог Сет Уп Слиде Схов.

У оквиру Тип приказа изаберите опцију Прегледано на киоску (цео екран).
Када изаберете ову опцију, ПоверПоинт аутоматски бира поље за потврду Лооп Цонтинуоусли Унтил 'Есц'.

Кликните на ОК.
То је све.

Креирање ПоверПоинт презентације коју покреће корисник

Корисник-трчање, или интерактивна, Повер Поинт презентација је онај који гледалац дође до контроле. Гледалац одлучује који ће се слајд појавити следећи и колико дуго ће сваки слајд остати на екрану. Презентације које покрећу корисници су сличне веб локацијама. Корисници могу да претражују од слајда до слајда сопственом брзином. Они могу да бирају шта желе да истраже. Они могу да се враћају уназад и прегледају слајдове које су претходно видели или да се врате на први слајд и почну изнова.

ПоверПоинт презентације које се самостално покрећу приказују се у приказу за читање (кликните на дугме Приказ за читање на статусној траци да бисте видели како изгледају самопокренуте презентације). Трака задатака се појављује на дну екрана. На десној страни траке задатака, гледаоци могу да кликну на дугме Претходно или Следеће да би прешли са слајда на слајд. Такође могу да кликну на дугме Мени да отворе искачући мени са командама за навигацију кроз слајдове.

Други начин да помогнете читаоцима да пређу са слајда на слајд је креирање дугмади за акцију. Дугме акција је дугме које можете кликнути да оду у другу слајд у својој презентацији или претходни слајд сте видели, шта год да слајд био. ПоверПоинт пружа 12 дугмади за акцију у галерији облика.

Акциона дугмад.

Цртање дугмета за акцију

Након што нацртате дугме радње из галерије Облици, појављује се дијалог Подешавања акције тако да можете да кажете ПоверПоинту на који слајд да пређе када се кликне на дугме. Изаберите слајд (или мастер слајд) који захтева радњу и следите ове кораке да бисте га украсили дугметом за акцију:

На картици Почетак или Уметање отворите галерију облика и померите се до категорије Акциона дугмад на дну.

Кликните на дугме за акцију да бисте га изабрали.
Изаберите дугме које најбоље илуструје који ће се слајд појавити када се кликне на дугме.

Нацртајте дугме на слајду.
Да бисте то урадили, превуците показивач дијагонално. (Што се тиче њиховог цртања, дугмад за радње функционишу исто као и сви други облици и други објекти.) Дијалог Подешавања акције се појављује након што завршите са цртањем дугмета.

Идите на картицу Прелазак миша ако желите да корисници активирају дугме померањем показивача миша преко њега, а не кликом на њега.

Изаберите дугме за опцију Хиперлинк То.

На падајућој листи Хиперлинк То изаберите акцију за дугме.
Можете ићи на следећи слајд, претходни слајд, први или последњи слајд у презентацији, последњи слајд који сте погледали или одређени слајд.

Да би клик на дугме за радњу одвео кориснике на одређени слајд, изаберите Слајд на листи. Видећете дијалошки оквир Хипервеза до слајда, који наводи сваки слајд у вашој презентацији. Изаберите слајд и кликните на ОК.

Да бисте репродуковали звук када је дугме за акцију активирано, потврдите избор у пољу за потврду Пусти звук и изаберите звук на падајућој листи.

Хипервезе са „преласком миша“ захтевају звучну пратњу како би корисници разумели када су активирали дугме за акцију.

Кликните на ОК у дијалогу Подешавања радњи.

Да бисте тестирали своје дугме, можете да кликнете десним тастером миша на њега и изаберете Отвори везу.

Да бисте променили радњу дугмета, изаберите га, а затим кликните на дугме Радња на картици Уметање или кликните десним тастером миша на дугме радње и изаберите Уреди везу. У дијалогу Подешавања радње изаберите нову радњу (или Ништа) и кликните на ОК.

Направите своју презентацију коју покрећу корисници

Пратите ове кораке да бисте прогласили своју презентацију коју покрећу корисници:

Идите на картицу Слиде Схов.

Кликните на дугме Сет Уп Слиде Схов.
Видећете оквир за дијалог Сетуп Схов.

Изаберите дугме опције Прегледано по појединцу (прозор).

Кликните на ОК.

Ваша презентација више није сасвим ваша. Такође припада свим људима који га гледају у вашем одсуству.

Представљање ПоверПоинт презентације на мрежи

Презентација на мрежи значи пуштање презентације на рачунару за друге који је гледају преко Интернета. Док прелазите са слајда на слајд, чланови публике виде слајдове у својим веб прегледачима. Представљање на мрежи је одличан начин да покажете презентацију другима током конференцијског позива или другима који немају ПоверПоинт.

Презентацију на мрежи омогућава Оффице Пресентатион Сервице, бесплатна услуга за све који имају Оффице софтвер и Оффице 365 налог. Када први пут покушате да прикажете презентацију на мрежи, од вас се тражи да унесете своје Оффице 365 корисничко име и лозинку.

Услуга Оффице Пресентатион креира привремену веб адресу да бисте приказали своју презентацију. Пре него што га прикажете, шаљете члановима публике линк до ове веб адресе. Чланови публике, заузврат, кликну на везу да отворе и погледају вашу презентацију у својим веб прегледачима.

Пре презентације на мрежи, уверите се да знате адресе е-поште људи који ће видети вашу презентацију. Уверите се и да су доступни за преглед. Онлине презентације се приказују у реалном времену. Након што затворите презентацију, њена веза је прекинута и публика више не може да је гледа у својим веб претраживачима.

Пратите ове кораке да бисте приказали ПоверПоинт презентацију на мрежи:

На картици Слиде Схов кликните на дугме Пресент Онлине.
Појављује се оквир за дијалог Пресент Онлине.

Изаберите Омогући даљинским гледаоцима да преузму презентацију ако желите да чланови публике имају копију презентације и да је виде.

Кликните на дугме Повежи.
Оффице Пресентатион Сервице генерише УРЛ везу коју можете да пошаљете људима који ће видети вашу презентацију.

Други могу да кликну на УРЛ везу (горе) да погледају онлајн презентацију у прозору прегледача (доле).

Пошаљите везу својој публици.

Везу можете послати помоћу Оутлоок-а или другог софтвера за е-пошту.

• Копирајте и пошаљите везу путем е-поште: Кликните на Копирај везу да бисте копирали везу у међуспремник. Затим, у софтвер за е-пошту, налепите везу у позивнице које шаљете члановима публике.
• Пошаљите везу са Оутлоок-ом: Кликните на везу Пошаљи е-поштом. Појављује се прозор Оутлоок поруке. Адреса и пошаљите поруку.

Уверите се да су чланови публике примили позивницу путем е-поште и да су спремни да гледају вашу презентацију.

Кликните на дугме Започни презентацију.

Чланови публике виде презентацију у својим претраживачима.

Одржите презентацију.
Користите исте технике за напредовање или повлачење са слајда на слајд као што користите у било којој презентацији.

Када се презентација заврши, долазите на картицу Пресент Онлине.

На картици Пресент Онлине кликните на дугме Енд Онлине Пресентатион; кликните на Заврши презентацију на мрежи у дијалогу за потврду.
Ваша публика види ово обавештење: „Презентација је завршена.“

Паковање ваше ПоверПоинт презентације на ЦД или ДВД

Команда Пацкаге фор ЦД копира презентацију на ЦД или ДВД тако да можете да понесете презентацију на путу или да је дистрибуирате другима. Пратите ове кораке да бисте копирали своју презентацију и ПоверПоинт Виевер на ЦД, ДВД или фасциклу:

Отворите презентацију коју желите да упакујете.

На картици Датотека изаберите Извези.

Изаберите Презентација пакета за ЦД и кликните на дугме Пакет за ЦД.
Видећете оквир за дијалог Пакет за ЦД.

Паковање ЦД-а за дистрибуцију другима.

Унесите назив ЦД-а, ДВД-а или фасцикле у текстуално поље Именуј ЦД.

Име које унесете појавиће се као име ЦД-а или ДВД-а ако га погледате у Филе Екплорер-у; ако копирате своју презентацију у фасциклу, име које унесете биће додељено фасцикли коју ПоверПоинт креира када креира упаковану датотеку презентације.

Направите упаковану презентацију и копирајте је на ЦД, ДВД или фасциклу на рачунару.
Копирајте презентацију у фасциклу ако желите да пошаљете презентацију путем е-поште.

• Копирање на ЦД или ДВД: Кликните на дугме Копирај на ЦД.
• Копирање у фасциклу: Кликните на дугме Копирај у фасциклу. У дијалогу Копирај у фасциклу кликните на дугме Прегледај, а у дијалогу Изабери локацију изаберите фасциклу за чување фасцикле у којој ћете чувати упаковану презентацију. Затим кликните на дугме Изабери и кликните на ОК у дијалогу Копирај у фасциклу.

Кликните на Да у оквиру за поруку која вас пита да ли желите да укључите повезани садржај у презентацију.

ПоверПоинт-у може бити потребно неколико минута да састави датотеке и копира их на ЦД, ДВД или фасциклу.

Ако копирате своју презентацију на ЦД или ДВД, ПоверПоинт вас пита да ли желите да копирате исту презентацију на други ЦД или ДВД. Или уметните нови ЦД или ДВД и кликните на Да или кликните на дугме Не.

Прављење ПоверПоинт видео презентације

Још један начин за дистрибуцију видео записа је да га снимите у МПЕГ-4 датотеку и дистрибуирате датотеку на ЦД-у или ДВД-у, дистрибуирате путем е-поште или поставите на Интернет. ПоверПоинт нуди команду за креирање МПЕГ-4 верзије презентације. Сваки аспект ПоверПоинт презентације, укључујући прелазе, анимације, звук, сам видео и гласовне нарације, снима се у видео презентацији.

Овде видите МПЕГ-4 верзију ПоверПоинт презентације која се репродукује у Виндовс Медиа Плаиер-у.

Прегледање МПЕГ-4 верзије ПоверПоинт презентације у Виндовс Медиа Плаиер-у.

Пре него што направите видео презентацију, размислите колико дуго желите да се сваки слајд појављује на екрану. Можете учинити да се сваки слајд појављује одређено време или да се сви слајдови појављују исто време. Да бисте сами одлучили колико дуго ће се сваки слајд појавити, пређите на приказ Слиде Сортер, идите на картицу Прелази и за сваки слајд потврдите избор у пољу за потврду После и унесите мерење у поље за текст После.

Пратите ове кораке да бисте креирали МПЕГ-4 верзију ПоверПоинт презентације:

На картици Датотека изаберите Извези.

Изаберите Креирај видео.
Видећете прозор Креирајте видео.

Отворите прву падајућу листу и изаберите резолуцију приказа за свој видео.

Отворите другу падајућу листу и изаберите да ли желите да користите снимљена времена и нарације.
Ваши избори су двоструки. Ако сте снимили гласовну нарацију за своју ПоверПоинт презентацију, изаберите другу опцију ако желите да сачувате гласовну нарацију у видеу.

• Немојте користити снимљена времена и нарације: Сваки слајд остаје на екрану исто време. Унесите временски период у поље Секунде које треба потрошити на сваки слајд да бисте навели колико дуго сваки слајд остаје на екрану.
• Користите снимљена времена и нарације: Сваки слајд остаје на екрану током временског периода наведеног на картици Прелаз.

  Репродукује се видео са ваше презентације. Како Вам се допада? Овако ће ваш видео изгледати и звучати након што га сачувате као видео датотеку.

Кликните на дугме Креирај видео.
Отвара се дијалог Сачувај као.

Изаберите фасциклу за чување МПЕГ-4 датотеке, унесите име датотеке и кликните на дугме Сачувај.
Статусна трака на дну ПоверПоинт екрана приказује напредак видео записа док се креира. Прављење видео снимка може потрајати неколико минута, у зависности од тога колико је велика ваша ПоверПоинт презентација и колико фенси гизмоса, попут звука и анимације, садржи.