Мицрософт Повер БИ (изговара се „бее-еие“ као акроним за пословну интелигенцију ) је услуга пословне аналитике заснована на облаку. Овде је фокус на томе како можете да интегришете СхареПоинт са Повер БИ. Научите како да повежете своје извештаје са СхареПоинт-ом тако да људи могу да их користе без потребе да напуштају СхареПоинт локацију.
Не морате да имате претплату на Оффице 365 да бисте користили Повер БИ ; доступна је бесплатна верзија за почетак и напреднија верзија (названа Повер БИ Про) за коју плаћате малу месечну претплату (око 10 УСД месечно). Ако купите претплату на Оффице 365 Е5, добијате Про верзију Повер БИ.
Можете да користите безброј извора података за своје Повер БИ извештаје. Једна од опција је извлачење података директно из СхареПоинт-ове апликације Библиотека и апликације Листа.
Како превући податке из апликације СхареПоинт библиотеке у Повер БИ
Апликација СхареПоинт библиотека укључује садржај и метаподатке о том садржају у облику колона. Можете да повучете ове податке у Повер БИ да бисте могли да их укључите у своје извештаје.
Да бисте повукли податке апликације СхареПоинт библиотеке у свој Повер БИ извештај:
У апликацији Повер БИ Десктоп кликните на падајући мени Преузми податке који се налази у одељку Спољни подаци на траци и изаберите Још.
Појављује се дијалог Гет Дата.
Померите се надоле и изаберите СхареПоинт фолдер, као што је приказано на следећој слици.
Избор извора података у Повер БИ радној површини.
Кликните на Повежи.
Унесите УРЛ за своју СхареПоинт локацију.
У овом примеру уносимо хттпс://сп2019фд.схарепоинт.цом/ситес/СхареПоинт2019ФорЛуцкиТемплатес .
Кликните на ОК да бисте се повезали.
Унесите акредитиве које ће извештај користити за омогућавање приступа СхареПоинт локацији.
У овом примеру бирамо Мицрософт налог и кликнемо Пријави се да бисмо могли да користимо наше Оффице 365 акредитиве.
Кликните на Повежи да бисте повезали Повер БИ Десктоп са СхареПоинт локацијом.
Подаци са ваше СхареПоинт локације ће бити приказани тако да можете да их прегледате, као што је приказано овде.
Учитавање података из апликације СхареПоинт библиотеке у Повер БИ Десктоп.
Кликните на Учитај да бисте учитали податке у Повер БИ Десктоп.
Када се ваши СхареПоинт подаци заврше са учитавањем, можете да их користите за прављење извештаја помоћу Повер БИ-ја. Неки од типова података које можете укључити за садржај укључују датум приступа, датум креирања, датум измене, проширење датотеке, путању фасцикле и име.
Како извући податке из апликације СхареПоинт Лист
Апликација СхареПоинт Лист је слична табели. Ваша апликација садржи колоне и редове података. Ове апликације су централне за СхареПоинт и можете да увезете податке из њих у своје Повер БИ извештаје.
Увоз података апликације СхареПоинт Лист је исти процес који је претходно описан за увоз података апликације СхареПоинт библиотеке; међутим, уместо да изаберете СхареПоинт фасциклу као извор података, изаберите СхареПоинт листа.
Дијалог Гет Дата укључује много различитих извора података укључујући све популарне сајтове трећих страна као што су ГитХуб, Гоогле Аналитицс, Адобе, Фацебоок, Маилцхимп, КуицкБоокс, Стрипе, Твилио, Зендеск, Вебтрендс и СурвеиМонкеи, само да споменемо неке . Ако имате податке о којима желите да извештавате, велике су шансе да можете да користите Повер БИ за повезивање и извештавање о њима.
Како приказати Повер БИ извештај на СхареПоинт страници
Након што објавите Повер БИ извештај на веб локацији Повер БИ радног простора, људи могу да виде тај извештај тако што ће отворити своје веб прегледаче и унети везу за дељење коју им пружите. Такође можете да уградите извештај директно у СхареПоинт страницу на СхареПоинт сајту.
Да бисте уградили извештај на СхареПоинт страницу, морате да користите посебан веб део за Повер БИ. Да бисте додали Повер БИ извештај, изаберите Повер БИ веб део, као што је приказано на следећој слици.
Избор Повер БИ веб сегмента за додавање на СхареПоинт страницу.
Када додате веб део на страницу, потребно је да га конфигуришете. Конфигурација је врло једноставна. Ви само доставите везу до Повер БИ извештаја, а СхареПоинт ће се побринути да га прикаже за вас директно унутар СхареПоинт странице, као што је приказано овде.
Рендеровање Повер БИ извештаја у СхареПоинт-у. Људи који користе СхареПоинт сада могу да виде ваше Повер БИ извештаје, а да тога нису ни свесни. Све што обични корисник зна је да се извештај појављује на СхареПоинт страници.
Да бисте делили извештаје директно из свог Повер БИ радног простора, биће вам потребна Повер БИ Про лиценца. Ова лиценца долази са претплатом на Оффице 365 Е5. Такође можете добити лиценцу за самосталну накнаду од приближно 10 УСД месечно.