ПДФ, што је скраћеница за Портабле Доцумент Формат, је популаран формат за размену датотека. Можете лако да конвертујете ПоверПоинт 2016 презентацију у ПДФ формат пратећи ове кораке:
Изаберите Филе→Екпорт→Цреате ПДФ/КСПС Доцумент.
Кликните на дугме Креирај ПДФ/КСПС.
Ово отвара дијалошки оквир приказан овде.
Креирање ПДФ документа.
Дођите до локације на којој желите да сачувате датотеку и промените име датотеке ако желите.
Подразумевано је да се датотека сачува у истој фасцикли као и ПоверПоинт презентација, користећи исто име, али са екстензијом ПДФ.
Изаберите одговарајућу поставку оптимизације.
Два избора су да се оптимизује за стандардну употребу или да се минимизира величина датотеке. Квалитет ће бити мало смањен ако одлучите да смањите величину датотеке.
Кликните на Објави.
Презентација се конвертује у ПДФ датотеку.