Ако нисте администратор сајта, нећете имати дозволе да креирате нову СхареПоинт локацију. У овом случају, морате то затражити. Већина организација има процес за тражење локације тима. На пример, можете послати захтев е-поштом СхареПоинт администратору или попунити образац.
Шта год да морате да урадите да бисте добили локацију тима за СхареПоинт 2013, набавите је. У најмању руку, потребно је да свом СхареПоинт администратору дате ове информације да бисте добили локацију тима:
-
Назив сајта: љубазни наслов који се појављује у заглављу ваше веб локације и у било ком директоријуму сајта где ваша веб локација може бити наведена.
-
Шаблон локације: Шаблон одређује какву локацију СхареПоинт прави за вас. СхареПоинт укључује десетине унапред дефинисаних шаблона сајтова. Ваша компанија може чак да креира своје прилагођене шаблоне сајтова. Реците свом администратору да желите тимску локацију, која је најпопуларнији од свих СхареПоинт 2013 шаблона сајтова.
-
Веб адреса или УРЛ: Јединствена локација на којој се хостује сајт вашег тима. У већини организација, сви тимови се налазе на истој основној веб адреси.
Ваша организација такође може питати ко има дозволу за приступ сајту. Подразумевано, све локације СхареПоинт тима имају три основне врсте корисника, који се зову СхареПоинт групе:
-
Посетиоци имају дозволу само за читање. Они могу да виде ваш сајт без давања доприноса.
-
Чланови могу да учествују на сајту вашег тима тако што ће отпремати и уређивати документе или додавати задатке или друге ставке.
-
Власници имају дозволу пуне контроле за прилагођавање сајта. Као особа која захтева локацију тима, СхареПоинт администратор вероватно претпоставља да сте ви поносни власник осим ако му изричито не кажете ко је власник сајта.
Морате да одлучите који корисници се уклапају у ове три СхареПоинт групе. СхареПоинт нуди више од само ове три групе, а ви можете да креирате сопствене групе како бисте задовољили своје потребе.
Корисници вашег сајта морају бити физички повезани са вашом мрежом или морају имати дозволу администратора мреже за даљински приступ вашој мрежи. Неке компаније су поставиле посебну врсту имплементације за СхареПоинт, која се зове екстранет , која пружа безбедан начин да се не-запослени пријаве на сајтове својих СхареПоинт тимова, а да заправо нису на интерној мрежи компаније.
Подешавање СхареПоинт-а у екстранет окружењу може се обавити на много начина. Конфигурисање СхареПоинт екстранета у мрежи ваше компаније може бити сложено. Међутим, добра вест је да СхареПоинт Онлине, који је део Оффице 365 пакета, елиминише многе техничке баријере за стварање екстранета.