СхареПоинт апликације засноване на библиотекама омогућавају вам да безбедно складиштите и делите датотеке, а такође додају функције које вам помажу да управљате стварима као што су ток рада докумената (процеси који омогућавају људима да уређују, коментаришу и одобравају документе) и историје верзија (шта се десило са фајл и ко је шта урадио).
Иако вам дељење датотека даје једну путању кроз фасцикле до вашег документа, апликације СхареПоинт библиотеке дају вам друге путање за излагање садржаја. Документима можете приступити директно преко прегледача, можете их приказати у веб деловима и можете их сортирати и филтрирати према њиховим метаподацима и типовима садржаја. А са библиотечким апликацијама, можете изложити датотеке према њиховом наслову, а не само по имену датотеке.
Библиотечке апликације такође вам дају више избора о томе како документи улазе у њих. Можете да сачувате документ у апликацији Библиотека помоћу Мицрософт Оффице клијента као што је Ворд или Екцел, или можете да пошаљете документе е-поштом у апликације библиотеке или да их превучете и отпустите из Виндовс Екплорер-а. И можете креирати документе директно у апликацији.
Без обзира на то како унесете своје документе у апликације СхареПоинт библиотеке, само их однесите тамо — много је лакше делити документе са колегама у апликацији него користити дељене датотеке или прилоге е-поште.
СхареПоинт апликације могу бити збуњујуће. Апликација заснована на листи је дизајнирана да складишти податке у колонама. Апликација заснована на библиотеци је дизајнирана да складишти документе и податке о тим документима у колонама. СхареПоинт 2013 покушава да поједностави целу дискусију о листи и библиотеци и све назива само апликацијом.
Када креирате апликацију, дате јој име и изаберете шаблон апликације. Од тог тренутка, своју апликацију само зовете њеним именом. На пример, можете да креирате апликацију Салес Питцх. Апликација је дизајнирана да држи документе о продаји. Пошто апликација садржи документе, користи шаблон апликације Библиотека докумената.
Ако сте искусан корисник СхареПоинт-а, овим новим стварима у апликацији можда ће вам требати неко време да се замислите. Али када схватите да већина корисника не размишља у смислу листа и библиотека, већ размишља о томе шта ради листа или библиотека, заиста је много лакше све назвати апликацијом.
Апликацију такође може да направи од нуле веб програмер као самосталну апликацију, тако да таква апликација није заснована на листи или библиотеци.